Atomeocean OPT员工标准入职流程指南
一、流程概述
本流程适用于持有OPT(OPT延期)身份的Atomeocean员工,详细说明从入职准备到正式参与项目的完整步骤,确保符合USCIS相关规定。
雇主登记说明
在学校系统中登记Atomeocean作为雇主后,所有相关信息将自动同步至USCIS备案。
二、入职前准备
2.1 适用人群
- 正在申请OPT延期的Atomeocean新员工
- 已获得OPT资格需要更新雇主信息的在职员工
2.2 材料清单
请提前准备以下电子文档:
- 当前有效的EAD卡(正反面清晰扫描件)
- 最新签发的I-20文件(含OPT批准页)
- 确认的入职日期证明
三、标准入职流程
3.1 加入GitHub组织
- 向管理员提交您的GitHub用户名
- 等待接收组织邀请邮件(通常在1个工作日内发送)
- 接受邀请并完成账号验证
3.2 建立员工档案
- 访问员工信息表页面
- 按要求填写全部必填字段
- 提交后等待HR审核(审核周期:1-2个工作日)
3.3 I-983表格处理
- 从Atomeocean HR获取公司信息模板
- 填写个人及培训计划部分
- 提交完整表格至学校DSO审核
- 将DSO确认回执转发至HR邮箱
3.4 项目参与阶段
- 获取分配的项目任务清单
- 建立定期工作记录(建议每周更新)
- 保持GitHub活跃度(每月至少15次有效提交)
四、合规确认流程
4.1 员工确认
- 登录学校SEVP门户系统
- 确认雇主信息已更新为Atomeocean
- 截图当前雇主信息页面
- 发送确认邮件至HR指定邮箱
4.2 HR系统更新
- HR收到确认邮件后3个工作日内
- 在内部系统更新员工OPT状态
- 完成SEVIS信息同步
- 发送最终确认通知
五、常见问题解答
Q1:关于工作真实性要求
问: 如果后续离职,能否保留Atomeocean作为备案雇主?
答: Atomeocean严格遵循USCIS规定,不提供任何形式的挂靠服务。OPT员工必须满足:
- 实际参与公司项目开发
- 保持可验证的工作记录
- 符合最低工作时间要求
详细要求请参阅:轻量工作合规指南
Q2:薪资标准问题
问: 如何确保薪资符合移民局要求?
答: Opt员工可以做无薪志愿者,不需要考虑薪资问题。
六、支持渠道
如有任何流程疑问,可通过以下方式联系:
- 邮箱:askHR@atomeocean.com
- 紧急联系电话:+1 (XXX) XXX-XXXX
表单填写提示
新员工信息表单采用标准化设计,如对JSON格式有疑问,可参考我们提供的[填写示例模板]或联系HR获取协助。