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H1b 合规 = 每月做 2 件事

H1b 不怕被核查,
怕的是记录断档。

H1b 雇主必须按 LCA 备案的 Wage Level 足额支付 Payroll,而 USCIS 只认 W2。你每月只需完成 2 次仪式性贡献,另外 2 次 W2 Payroll 由 Atomeocean 代办——每月留下一段可核查的 雇佣记录,续签、Transfer Out、未来的绿卡申请都有据可依。

时间点月初上半月下半月月末
月初上半月提交第 1 次 PR下半月提交第 2 次 PR月末
Atomeocean月初Logbook 推送月度提醒上半月第 1 次 Payroll + Pay Stub下半月第 2 次 Payroll + Pay Stub月末当月有效记录归档至 Logbook

适用客户

本服务面向已加入 Atomeocean 的 H1b 员工

1已通过 Atomeocean 完成 H1b File 或 H1b Transfer In,并收到 I-129 收据 / I-797 批准
2持有有效 H1b 身份,需要持续维护合规雇佣关系与 Payroll 记录
3计划 H1b 续签,或将来通过 Transfer Out 转到新雇主,需要连续可核查的就业历史
风险

断档会一直跟着你

当月缺少 Payroll 与贡献记录就不计为有效月;Payroll 断档对 H1b 续签、Transfer Out、未来的绿卡申请都不利。

履约

工资义务每月不欠账

H1b 雇主必须按 LCA 备案的 Wage Level 足额支付 Payroll——USCIS 要求 W2,1099 适用于独立承包商,不符合 H1b 雇主义务。

兜底

变更与续签我们跟着评估

工作地点跨 MSA 变更前评估并备案新 LCA、提交 H1b Amendment;续签时把 Payroll 与贡献记录整理为材料。记录在 Logbook 留档 7 年。

你每月要做的 2 件事

一件你来做,一件 Atomeocean 代办

第 1 件仪式性贡献
你来做
频率每月 2 次
  • 你需要做每月提交 2 次符合质量标准的 PR 审核
  • Atomeocean 负责HR 审核 + 记录为当月有效月

费用与支付方式在服务详情页确认

第 2 件W2 Payroll
Atomeocean 代办
频率每月 2 次
  • 你需要做入职时提供 W-4、地址、银行账户信息
  • Atomeocean 负责双周出 Pay Stub、代扣代缴所得税、年初出 W-2 税表

费用与支付方式在服务详情页确认

员工 vs Atomeocean 职责对照

覆盖月度之外的责任分工,让你对全年义务一目了然

事项你(员工)Atomeocean
每月仪式性贡献你(员工)提交 2 次 PRAtomeocean审核 + 记录有效月
每月 W2 Payroll你(员工)入职时提供地址Atomeocean上下半月出 Pay Stub
年度税务你(员工)个人申报所得税Atomeocean年初提供 W-2 税表
工作地点变更你(员工)变更前第一时间通知客服Atomeocean评估并备案新 LCA + H1b Amendment
续签 / 第二次抽签你(员工)提前与客服沟通续签时间窗口Atomeocean准备 Payroll 与贡献记录作为续签材料
离职你(员工)通知客服并选择 Transfer OutAtomeocean关闭服务、Logbook 转为 alumni
🛡

每月你会得到什么

具体、可核验、持续交付——不是一句空头承诺

📅
当月「有效在职月」认定每月

完成 2 次仪式性贡献与 2 次 W2 Payroll 后,HR 复核确认并把当月记录为有效月。

你得到一个已锁定的有效在职月 ✓
🧾
Pay Stub 与代扣代缴双周

按 LCA 备案的 Wage Level 足额发放,双周出 Pay Stub 并代扣代缴所得税。

你得到连续可核查的 Payroll 记录
📄
年初 W-2 税表每年

每年年初由 Atomeocean 提供 W-2 税表,你据此合规申报个人所得税。

你得到报税用的 W-2 税表
🗄️
7 年可核验留档长期保存

合规工作记录与 Payroll 在 Logbook 保存 7 年,续签、Transfer Out、背景调查随时可出示。

你得到随时可出示的雇佣证据

合规要点:为什么必须做这 2 件事

这 2 件事不是 Atomeocean 的产品包装,而是 USCIS 对 H1b 的硬性要求。

LCA 工资合规这是 W2 Payroll 的原因H1b 雇主必须按 LCA 备案的 Wage Level 足额支付 Payroll。
W2 而非 1099这是必须用 W2 Payroll 的原因USCIS 要求。
可核查的就业证据这是仪式性贡献的原因HR 审核记录构成续签、Transfer Out、绿卡申请的核心依据。
  • 入职时间以 I-129 收据为准维持服务从收到 I-129 收据当月开始计费。
  • 就业地点变更需 LCA Amendment工作地点跨 MSA 变更需重新备案 LCA 并提交 H1b Amendment。
  • 失业宽限期 60 天H1b 离职后 60 天内须找到新雇主或离境,本服务持续运行可避免触发宽限期消耗。
  • 工作记录留档合规工作记录与 Payroll 在 Logbook 保存 7 年。

服务流程(非月度事件)

月度节奏之外,这三件事按事件触发

0
入职启动
收到 I-129 收据当月起,HR 开通员工 Logbook 页面并配置月度提醒
0
税务年度交付
每年年初由 Atomeocean 提供 W-2 税表,员工合规申报所得税
0
变更同步
工作地点、岗位、工资有重大变更时,第一时间联系客服评估是否需要 LCA Amendment

常见问题

Payroll 不断档,需要用的时候才有据可依

维持期间的 Payroll 记录与仪式性贡献记录,会在续签、Transfer Out、背景调查时整理成可核查的雇佣历史。

本服务面向已加入 Atomeocean 的 H1b 员工。如尚未加入,请先完成 H1b File 或 H1b Transfer In。