如何填写1099表格
填写 1099-NEC 表格（Nonemployee Compensation）需要以下步骤：
IRS官方表格链接：
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✅ 1099-NEC 表格各字段填写说明：
左侧信息（付款人信息）：
- Payer’s name, street address, city, state, ZIP code, and telephone no.
- 付款人（你的公司）名称、地址、电话。
- Payer’s TIN
- 付款人税号（公司EIN或个人SSN）
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右侧信息（收款方信息）：
- Recipient’s TIN
- 收款人税号（从W-9获得，SSN或EIN）
- Recipient’s name
- 收款人姓名或公司名（从W-9获得）
- Street address (including apt. no.)
- 收款人地址（从W-9获得）
- City or town, state or province, country, and ZIP or foreign postal code
- 收款人城市、州、邮编、国家（从W-9获得）
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📌 具体金额栏位：
| Box 编号 | 字段名 | 含义 | 填写说明 |
|---|---|---|---|
| Box 1 | Nonemployee compensation | 非员工补偿金额 | 支付给承包商（非员工）的年度累计金额 |
| Box 2 | Reserved | 已保留（暂不用） | 空着即可 |
| Box 3 | Reserved | 已保留（暂不用） | 空着即可 |
| Box 4 | Federal income tax withheld | 代扣联邦所得税 | 一般为0，除非你代扣了联邦税款 |
| Box 5 | State tax withheld | 代扣州税 | 一般为0，除非你为承包商代扣了州税 |
| Box 6 | State/Payer’s state no. | 州税号 | 付款方的州税号（如果适用） |
| Box 7 | State income | 州收入金额 | 与Box 1金额一致（若填写了Box 5） |
最关键的是 Box 1（支付金额），一般情况无需填写Box 4和Box 5（除非进行了税款代扣）。
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✅ 填写示例：
比如，公司支付给 John Doe 咨询费为 $5000：
| 字段名 | 示例填写 |
|---|---|
| Recipient’s name | John Doe |
| Recipient’s TIN | 123-45-6789 |
| Street address | 123 Main St, Apt 101 |
| City, state, ZIP | New York, NY 10001 |
| Box 1 | 5000.00 |
| Box 4 | 0.00 |
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📌 填写后的分发方式：
你需要向以下各方分发对应副本：
- Copy A：发给 IRS（通过电子申报或邮寄）
- Copy B：交给收款方（承包商）
- Copy C：付款方（你公司）保留作记录
- Copy 1：州税务部门（如果州要求）
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🚨 注意事项：
- 提交截止日是每年的 1月31日。
- 推荐电子申报（如使用 QuickBooks Online、Tax1099），避免人工填写错误。
- 保存所有记录至少3年，以备IRS审计。
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🚀 建议最佳方式：
- 推荐使用 QuickBooks Online 或 IRS官方认可的电子平台（如Tax1099）自动填写：
- 避免手动填写错误；
- 电子申报自动提交到IRS，快速高效；
- 自动生成给Contractor的电子版PDF副本。
这样，你的1099-NEC填写工作就会简单清晰且合规！