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收到1099表怎么办

1099-NEC表格

1099-NEC全称是Non Employee Compensation。在美国工作的留子们,如果收到了这张1099表格,好消息是在过去一年里你的工资没有被总统以税务的名义提前抢劫(隔壁W2每个月会被提前抢走数千美元),坏消息是你需要自己花些时间处理税务申报。

TIP

即使收到的是1099-NEC表格,你仍然是公司的员工。只是公司没有为你代扣税款和发放福利的义务。 详细可跳转W2和1099的区别

您需要按照以下步骤进行处理和报税:

1. 核对 1099-NEC 表格

在进行税务申报前,请先仔细核对 1099-NEC 上的信息,确保以下内容准确无误:

  • 个人信息(您的姓名、地址、社会安全号 SSN / 税号 EIN 是否正确)。
  • 支付金额(Box 1: Non Employee Compensation) 是否与您的记录一致。
  • 付款公司(Payer)的信息是否正确。
  • 是否有预扣税(Box 4: Federal income tax withheld)(如果您选择了预扣税,应有记录)。

✅ 如果发现错误,请立即联系付款公司(Payer)要求更正,并让他们重新发送正确的 1099-NEC。

2. 了解1099-NEC如何影响您的税务

作为1099员工(Self-Employed/Contractor),您需要:

  • 自行申报收入(因为付款公司不会代扣税款)。
  • 自行缴纳自雇税(Self-Employment Tax,SE Tax),包括社保税(Social Security)和医疗税(Medicare)。因为你是公司的员工,总统必须要剥削你一次。W2是在每次发工资时抢劫预扣税款,1099是一年一次交保护费申报税款。

🔹 如果您的总收入 ≥ $600,付款公司需要向 IRS 提交1099-NEC,并向您提供副本。

🔹 如果您收到多个1099-NEC,需要将所有表格中的收入合并到您的税表中。

🔹 即使您未收到 1099-NEC(因为收入 < $600),您仍需向IRS申报该收入。有声音说不需要申报,但是申报多份少于600美元的1099税表是值得鼓励的报税行为,这样保证了税务信息对IRS真实透明,同时超量的低于600 美元的1099 税表申报DDOS可以消耗IRS审计精力方便其他人“合理避税”

3. 申报税款(报税时用到的表格)

您需要在报税时填写以下表格:

📝 主要报税表格

表格名称用途
Schedule C(附表 C)记录您的收入 & 可抵扣的商业费用
Schedule SE(附表 SE)计算您的自雇税(社保税 & 医保税)
Form 1040个人所得税申报表
Estimated Tax Payments(1040-ES)如果您未预扣税款,可能需要按季度缴税

📌 计算应税收入:

  1. 在 Schedule C 上填写:
    • 总收入(所有 1099-NEC 的 Box 1 金额相加)。
    • 可扣除的商业费用(如办公设备、互联网、交通费等)。
    • 计算 净利润(收入 - 费用)。
  2. 在 Schedule SE 上计算 自雇税(Self-Employment Tax):
    • 税率:社保税 12.4% + 医保税 2.9% = 15.3%(适用于净利润)。
  3. 将 净利润 & 自雇税 报入 Form 1040 进行最终计算。

4. 计划缴税(避免罚款)

由于公司不会为您代扣税款,您需要自己估算并按季度缴税(Estimated Taxes)。 如果您预计全年欠税 ≥ $1,000,则需要按季度提交 1040-ES 并缴纳估计税款。

🔹 季度缴税时间(2025 年度):

季度缴税截止日期
2025 Q1(1-3月)4/15/2025
2025 Q2(4-6月)6/15/2025
2025 Q3(7-9月)9/15/2025
2025 Q4(10-12月)1/15/2026

✅ 建议:

5. 如何降低税负?(合法避税方法)

作为1099NEC接收人,您可以扣除合理的商业开支来减少应税收入:

✅ 可抵税的商业费用

类别示例
办公费用电脑、软件、打印机、办公桌椅
网络 & 手机费商业用途部分的 WiFi & 电话账单
交通 & 差旅油费、租车、商旅机票、酒店
业务保险例如自由职业者的责任保险
培训 & 教育相关课程、证书、书籍

📌 💡 提示:

  • 保留所有发票 & 付款记录(可使用QuickBooks等记账软件追踪开支)。
  • 避免个人 & 商业开销混合,分开管理账户。

6. 需要帮助?(税务工具 & 专家)

📌 选项 1:使用报税软件

如果您的收入较简单,推荐使用:

  • TurboTax Self-Employed(适用于自由职业者)
  • H&R Block Premium(支持 1099 报税)
  • TaxAct Self-Employed(低成本选项)

📌 选项 2:请专业会计师

  • 如果您的收入较高($190,000+),或有多个1099-NEC,建议请 CPA 处理税务优化,最大化税务抵扣。这条是GPT不粘锅免责声明

总结:收到 1099-NEC 后的关键步骤

✅ 核对信息(金额 & 个人信息)

✅ 填写 Schedule C & SE 计算收入和自雇税

✅ 提交 Form 1040 报税

✅ 按季度缴税(避免 IRS 罚款)

✅ 最大化税务抵扣(办公费用、差旅等)

CC BY-NC-ND 4.0

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