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专业律师深度解析:H1B抽签季多候选人处理顺序的黄金法则

每年,USCIS(美国移民局)仅会在不到 20 天的时间里接受当年的 H-1B 申请注册。由于时间窗口极为有限,移民律师会在这一阶段集中处理众多 H-1B 案件。为确保在名额受限且时间紧迫的情况下顺利完成各个申请,律师通常会依据以下规则对 H-1B 申请进行先后排序。

排序规则

  1. 根据 Effective Date 排序,越早越优先

    • Effective Date:公司向律师支付完成款项的日期
    • 由于律师的工作通常依赖费用到位,付款日期越早,律师越能确定可投入相应资源开展后续申请事宜。
  2. 根据 Execution Date 排序,越晚越优先

    • Execution Date:公司、员工和律师正式签署合约的日期
    • 这一规则在强调合同约束力的同时,也确保对已签署但较晚进入流程的客户给予一定优先级,以维护合作公平性。
  3. 根据 Issuance Date 倒序排序,越晚越优先

    • Issuance Date:公司向员工发出意向合同的日期
    • 当前两条规则无法区分优先顺序时,会参考意向合同发出时间。越晚发出的合同,意味着该候选人更接近最终签约阶段,需要加速处理。

综上,律师通常会:

  1. 先筛选已付清费用的申请
  2. 再考虑合同签署先后
  3. 最后参考意向合同的发送时间

通过以上规则确保流程高效有序。

排序的影响与背景

在抽签阶段,律师和公司会综合考量 中签概率、公司规模 与 USCIS 规定 等多重因素。以下几点尤为关键:

  • 公司规模限制: USCIS 对小型公司的 H-1B 员工数量有一定比例限制。如果公司超过法定限额,后续签证可能面临无法获批的风险。
  • 安全人数: 通常,公司在与律师协商后,会将抽签人数限制在 19 人以内(视具体法规和公司规模而定)。这一做法能合理回避大公司税费或小公司人数上限风险,提高各位候选人的整体中签与申请通过概率。
  • 律师排序的实际意义: 通过上述三大排序规则,律师会确定哪些申请可以优先在抽签阶段注册,并在抽签中签后优先完成相关材料的提交,从而保证公司整体的 H-1B 申请合规性。

中签后的流程

如果候选人成功中签,律师仍会沿用同样的排序准则(Effective Date → Execution Date → Issuance Date)来依次提交 H-1B 正式申请。这样做可以确保:

  1. 公司不会在同一时间提交 过多 H-1B 申请,导致员工总数 超出 USCIS 规定;
  2. 律师可根据已经完成的付款和合约进度 快速完成申请资料,保障 H-1B 申请质量与效率。

未提交 H-1B 抽签的情形

在此情况下,所有已支付费用(如注册费或律师费)将 全额退款 给员工或公司,不会产生额外损失。

没有提交H1b抽签

若因为公司规模或提交日期等原因公司放弃为员工提交H1b抽签,律师会在抽签截止日期前通知公司,公司会在截止日期前通知员工。同时会全额退款。 以atomeocean为例,如果律师以人员超标为由拒绝提交H1b抽签,公司会在第一时间通知员工,同时全额退还全部款项、包括移民局申请费、律师注册服务费等。

CC BY-NC-ND 4.0

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