OPT 学校表格签字流程
OPT 期间，有的学校会要求雇主在表格上签字，或要求雇主在学校网站上填写、确认雇主信息。这类请求按文书签字标准流程办理，OPT 多一条前提。
签字前，先把学校信息交给公司
每所学校对 OPT 雇主的要求都不一样。公司要先知道是哪所学校、学校要雇主做什么、签完怎么交给学校，才能判断要签什么、怎么签。没交学校信息的请求不进入签字，按文书签字标准流程转为付费的文件签字服务。
先分清：要的是雇主信息，还是公司签字
OPT 员工最常向公司要的是 EIN、公司地址这类雇主信息。这些已经在你的员工页面上，不需要发邮件申请：
| 你需要 | 去哪里拿 |
|---|---|
| 雇主名称、地址、EIN | 员工页面的雇主信息卡片，右上角可以一键复制全部字段 |
| Supervisor、Employment Type、Job Title 等登记字段 | OPT雇主信息登记标准（受密码保护） |
| 学校要求雇主签字，或由雇主在学校网站填写、确认 | 按本页流程，先交学校信息 |
卡片上某一行显示「联系 HR 获取」，说明你的档案里还没录入这一项，发邮件到 askhr@atomeocean.com 请 HR 补录，不要自行推测或填写近似值。
只是在学校 OPT 报告系统或 USCIS SEVP Portal 里登记雇主，是你自己的操作，按OPT加入Atomeocean第 4 步「学校信息同步与本地资源交付」办理，不需要公司签字。
要交给公司的学校信息
| 信息 | 说明 |
|---|---|
| 学校名称 | 学校英文全称 |
| 学校的要求 | 学校邮件、表格或网页说明的截图或链接，能看出要雇主做什么 |
| 签字形式 | 纸质或 PDF 签字、电子签链接、学校网站填表，三选一 |
| 提交方式 | 签完由谁、在哪里交给学校 |
| 截止日期 | 学校给的截止日期 |
学校网站填表，雇主邮箱填 askhr@atomeocean.com
学校要雇主在线填写时，填写链接会发到你在学校系统里登记的雇主联系邮箱。按OPT雇主信息登记标准登记的 Supervisor Email 就是 askhr@atomeocean.com，链接才会发到公司。
流程
六步按顺序走，一次只做一步：上一步的完成条件没满足，就不会有下一步。每一步失败，都回到写明的那一步重做，不跳步。
1. 确认学校要什么
你要做：拿到学校要求的原文，可以是学校邮件、表格或系统页面的截图，看清学校要雇主做什么。
完成条件：手上有学校要求的原文，并且能判断出是下面哪一种：
- 只需要你自己登记雇主信息：从雇主信息卡片取值自行填写，按OPT加入Atomeocean第 4 步办理，本流程到此结束
- 要求雇主签字或在线确认：进入第 2 步
失败会怎么样：拿不到原文、判断不了学校要什么，就停在这一步。没有原文就直接找公司签字，属于没交学校信息，请求转为付费的文件签字服务。
2. 填完你自己的部分
你要做：从员工页面的雇主信息卡片取雇主名称、地址、EIN，连同你本人的部分一起填进学校表格。学校网站填表的，确认学校系统里登记的雇主联系邮箱是 askhr@atomeocean.com。
完成条件：表格里除雇主签字以外的栏目都已填完，学校网站填表的雇主邮箱已经是 askhr@atomeocean.com。
失败会怎么样：
- 卡片上 EIN 等字段显示「联系 HR 获取」：先发邮件请 HR 补录，补录完成前停在这一步，不要填近似值
- 字段抄错或从别处抄：学校 DSO 会退回整份材料，退回后从这一步重来
- 表格没填完：公司不签不完整的文件，见不签不完整的文件
- 雇主邮箱不是 askhr@atomeocean.com：学校的填写链接到不了公司，HR 没法在线填写
3. 把学校信息和待签文件发给 HR
你要做：用下面的模板生成邮件，发到 askhr@atomeocean.com，附上学校要求的原文截图或链接和待签文件。
完成条件：邮件已经发出，要交给公司的学校信息五项都写了，附件齐全。
失败会怎么样：
- 五项学校信息缺任何一项：请求转为付费的文件签字服务
- 通过微信等其他渠道发送：不算提交，签字文件只经 HR 邮箱传递和存档
4. HR 核对并签署
HR 要做：核对学校信息和文件，按文书签字标准流程签署：
- 纸质或 PDF 签字：签好后发回给你
- 电子签链接、学校网站填表：HR 在线完成签署或提交，把确认邮件或截图转给你
完成条件：你收到签好的文件，或收到 HR 转来的提交确认。
失败会怎么样：
- 学校信息不全：转为付费的文件签字服务
- 文件不完整：HR 退回，你回到第 2 步补完后重新发送
5. 提交给学校
你要做：纸质或 PDF 签字的，按学校要求把签好的文件上传或交给学校。电子签链接和学校网站填表在第 4 步已由 HR 提交，这一步只需等学校处理。
完成条件：学校确认收到并接受。
失败会怎么样：学校退回的，按退回原因回到对应的一步：字段填错回到第 2 步；学校要求换表格或增加签字，属于新的要求，回到第 1 步。
6. 回传学校确认
你要做：把学校的确认截图回复到第 3 步的同一封邮件里。
完成条件：HR 收到确认截图并存档，本流程结束。
失败会怎么样：没有回传，HR 没有存档记录，这份表格不算办完。