雇主责任全周期地图
轻量工作的底层结构是：在美国，签字的一方承担主要责任。公司作为美国雇主向 USCIS、劳工部和学校 出具材料并署名，追责时第一个被问到的就是这个署名方。
这篇讲的是「什么时候、谁做什么」——每个阶段公司签了哪份文件、这份责任持续多久、你要配合什么。 至于「为什么责任会落在雇主头上」，见美国雇主是轻量员工的共同担保人。
一页总览
| 阶段 | 公司签署 / 出具了什么 | 这份责任持续到 | 你要配合的 |
|---|---|---|---|
| 入职前 | 维持 EIN、州法人主体、E-Verify 雇主注册等雇主资质 | 持续有效 | 确认自己适合轻量工作 |
| 入职 | I-9 雇主侧核验、Offer Letter、I-983 雇主部分（STEM OPT）、学校雇主登记（OPT） | 永久 | 提供 EAD / I-20 等真实材料 |
| 在职 | 工资单、在职证明、Supervisor 出面确认雇佣关系 | 在职期间及事后追溯 | 维持工作量合规、保证信息真实 |
| 审查 | 由公司授权代表与律师统一对外回应 | 触发即启动 | 不单独代表公司确认事实 |
| 离职 | I-983 最终评估（STEM OPT）、职位有效期证明 | 离职后仍继续 | 按时向学校 DSO 报告 |
| 离职后 | 工作档案保管、背调与尽调来询的如实答复 | 凭证保存 7 年 | 追责发生时及时书面通知公司 |
入职前：雇主资质本身就是一项持续责任
雇主资质不是一次性拿到就完事的东西。EIN、州法人主体、E-Verify 注册、Workers' Compensation 保险等都需要持续维持，任一项失效都会直接影响在职员工的身份材料。
具体清单与公开验证方式见合规雇主资质。
入职：这里签下的字大多是永久的
- I-9 身份核验：USCIS 要求在入职一家美国公司前或入职第一天完成，雇主侧核验由公司完成。 见 I-9 入职认证流程。
- I-983 雇主部分（STEM OPT）：Section 3 雇主信息、Section 4 与 Section 6 雇主签字由公司填写并署名， 你据此提交学校 DSO 审核。流程见 STEM OPT 加入标准流程。
- 学校雇主登记（OPT）：公司提供登记所需的雇主信息，你在学校系统或 SEVP Portal 中完成上报。 流程见 OPT 加入标准流程。
为什么强调「永久」
递交至 USCIS 的担保信息通常被视为具有永久效力的法律文件，不因雇佣关系结束而失效。 判定标准见美国公司为员工出具移民担保信息的法律责任说明。
在职：证据是一天一天攒出来的
审查真正看的不是出事那一刻的解释，而是过去是否一直像雇主一样做事。因此在职期间的每一份记录都是 将来的证据。
- 工资单：轻量员工的 Payroll 由你主动申请后按需开具 PDF 工资单文件，不含资金划转， 且仅对当月计为在职有效月的员工开具。完整口径以 轻量员工 Payroll 服务规则为准。
- 在职证明：在员工页面选择月份自助申请，文件直接发送到工作邮箱。 见申请在职证明。
- 雇佣关系确认：签证面签、银行开户、学校核查等场景，由 Supervisor 出面以邮件确认。
你这一侧的对应义务是维持工作量合规——没有真实工作记录，上面这些文件就失去了支撑。 见工作量管理规定。
审查：由公司出面，不由你临场解释
涉及雇主记录、公司制度、I-9、Payroll、E-Verify、LCA、I-983 的问题，由公司授权代表和律师统一回应。 你不需要、也不应该独自代表公司确认事实。
以 ICE 的 Form I-9 inspection 为例：雇主收到 Notice of Inspection 后通常至少有 3 个工作日提交被要求的 I-9 记录——被检查的是雇主平时有没有履行雇主责任，不是你当场答得好不好。
应对总方针见审查应对总方针。
离职：还有两份文件要签
| 责任方 | 时间要求 | 动作 |
|---|---|---|
| 你 | 离职后 10 个工作日内 | 向学校 DSO 报告离职 |
| 公司 | 得知离职后合理时间内 | 完成 I-983 第 6 页最终评估（STEM OPT） |
| 学校 DSO | 接到报告后 | 更新 SEVIS 记录，开始计算失业期 |
公司同时出具职位有效期证明，用于后续求职或身份认证。完整流程见 STEM OPT 离职时 I-983 填写指导与 好聚好散的离职指南。
离职后：凭证留存 7 年，担保不设期限
分离不等于清零。离职之后仍然有效的部分：
- I-9、工资单等雇佣凭证保存 7 年，高于美国劳工部「至少保留三年」的法定下限；I-983 最终评估 须保存至少 3 年，如被 DHS 抽查需在 3 个工作日内提供。
- 追责场合的雇主责任：USCIS 审查、劳工部调查、背景调查机构核实、未来雇主尽职调查、 相关诉讼或仲裁发生时，公司依据真实工作记录承担相应雇主责任。
条款原文见雇主终身担保条款。
这份担保有边界
员工提供虚假履历或工作信息、任职期间严重违反法律法规、追责事项与在 Atomeocean 的工作经历无关等情形， 公司不承担担保责任。完整的责任限制 共五条，加入前请读完。
这套机制不承诺什么
不承诺不会被审查，不承诺任何审查都能通过，不承诺你的身份一定不出问题。任何声称能给出这类保证的说法， 都不来自 Atomeocean。完整表述见我们不使用战略模糊。