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美国公司为员工出具移民担保文件的法律责任说明

在美国,公司为员工出具的任何涉及移民的书面担保文件(如支持信、雇主声明、担保信等),一经递交至 USCIS(美国移民局),通常都会被视为具有长期甚至永久效力的法律文件

关键事实

  1. 永久性责任
    这类担保文件一旦提交,无论员工是否仍在职、无论是否转岗、甚至员工是否仍留在美国,USCIS 在未来任意时间均可要求公司对该担保负责或进行说明。

  2. 不可撤销性
    多数担保文件一经递交,将无法随意撤回或作废。即使公司与员工已解除关系,原始担保记录依然有效。

  3. 适用范围
    常见的涉及此类书面担保的情形包括(但不限于):

  • H1b 申请中的雇主支持信
  • PERM 劳工证及 I-140 申请中的雇主担保声明
  • O-1 申请中的推荐函与公司赞助信
  • NIW(国家利益豁免)申请中的推荐与意向支持信
  • OPT/CPT 支持信函中关于工作职责与监督承诺的说明
  1. 法律后果
    如果公司无法提供所需的支持或证明,可能会导致:
    • 员工移民申请被拒绝
    • 公司被记录为不可靠担保方
    • 在严重情况下,可能面临移民欺诈调查或其他法律责任

实务建议

  • 统一由HR或法务团队出具担保文件,并建立档案备份。
  • 出具前需评估公司是否能长期承担相关责任。
  • 尽量避免轻率提供带有法律承诺字眼的个别支持信。
  • 建议与移民律师充分沟通文件内容及潜在义务。

风险提示

USCIS可在未来的任何时间,依据当初递交的担保文件内容发起质询(Request for Evidence, RFE)或调查。

公司若无法回应或文书存在不实,可能会:

  • 影响员工移民申请结果;
  • 被记录为不可靠担保方,影响未来其他员工的申请;
  • 在严重情况下面临法律责任或移民欺诈调查。

结语

所有移民相关的书面担保都必须高度谨慎处理。公司应视其为长期法律文件,并为未来可能的追责做好准备。