美国公司为员工出具移民担保文件的法律责任说明
在美国,公司为员工出具的任何涉及移民的书面担保文件(如支持信、雇主声明、担保信等),一经递交至 USCIS(美国移民局),通常都会被视为具有长期甚至永久效力的法律文件。
关键事实
永久性责任
这类担保文件一旦提交,无论员工是否仍在职、无论是否转岗、甚至员工是否仍留在美国,USCIS 在未来任意时间均可要求公司对该担保负责或进行说明。不可撤销性
多数担保文件一经递交,将无法随意撤回或作废。即使公司与员工已解除关系,原始担保记录依然有效。适用范围
常见的涉及此类书面担保的情形包括(但不限于):
- H1b 申请中的雇主支持信
- PERM 劳工证及 I-140 申请中的雇主担保声明
- O-1 申请中的推荐函与公司赞助信
- NIW(国家利益豁免)申请中的推荐与意向支持信
- OPT/CPT 支持信函中关于工作职责与监督承诺的说明
- 法律后果
如果公司无法提供所需的支持或证明,可能会导致:- 员工移民申请被拒绝
- 公司被记录为不可靠担保方
- 在严重情况下,可能面临移民欺诈调查或其他法律责任
实务建议
- 统一由HR或法务团队出具担保文件,并建立档案备份。
- 出具前需评估公司是否能长期承担相关责任。
- 尽量避免轻率提供带有法律承诺字眼的个别支持信。
- 建议与移民律师充分沟通文件内容及潜在义务。
风险提示
USCIS可在未来的任何时间,依据当初递交的担保文件内容发起质询(Request for Evidence, RFE)或调查。
公司若无法回应或文书存在不实,可能会:
- 影响员工移民申请结果;
- 被记录为不可靠担保方,影响未来其他员工的申请;
- 在严重情况下面临法律责任或移民欺诈调查。
结语
所有移民相关的书面担保都必须高度谨慎处理。公司应视其为长期法律文件,并为未来可能的追责做好准备。