在职证明文件获取流程
Atomeocean全部员工获取在职证明文件以这一篇为准。
在职证明（Employment Verification Letter）由 Atomeocean 官方出具，证明您在特定月份受雇于 Atomeocean， 包含姓名、职位与在职起止日期。文件的用途与适用场景见申请在职证明。
先确认你能不能拿
能不能拿到某个月的证明，以您个人员工页面上能点选的月份为准：月份网格里可以点的就是可以开的， 灰掉的申请不了。请不要凭印象判断，也不要以口头说法为准——判定结果只在员工页面上准确。
打开页面的方式见下面的申请步骤。想先看看这个区域长什么样，可以看 员工页面示例，这是公开示例页，无需密码。
月份灰掉点不了时，对应原因与出路见月份点不了怎么办。
获取规则
- 证明文件按月出具，一个在职有效月对应一份文件
- 每次申请仅支持单一月份，需要多个月份请分别提交
- 只有员工页面上标为有效的月份可以申请；停薪留职、离职或尚未入职的月份无法生成
- 某月只有半个月达标时仍可申请，但文件只覆盖那半个月，详见只完成半个月考核能拿到证明吗
Atomeocean 每月对员工的在职状态审核一次，当月状态有效即可生成对应月份的证明文件。
什么是在职有效月
在职有效月指该月上半月（1 日至 15 日）与下半月（16 日至月末）各完成一次延长在职有效月份 并通过考核的月份。判定标准见轻量员工工作量管理规定。
举例：张三于 2025 年 2 月入职，同年 6 月离职，7 月重新回归 Atomeocean，并于 9 月再次离职，后续保持观望状态。 在这种情况下，他在 2025 年的在职有效月为 2、3、4、5、7、8 月。
申请步骤
在职证明工具位于您的个人员工页面，登录后在「申请在职证明文件」区域操作。
- 打开员工信息页面，在页面上的表单中填写您登记的法定姓名，生成属于您的员工页面链接
- 点开生成的链接，输入密码完成身份验证
- 找到页面底部的「申请在职证明文件」区域
- 在月份网格中点选需要证明的月份，灰掉的月份无法点选
- 点击「提交并发送至工作邮箱」提交申请
系统将自动生成证明文件，并发送至您在 Atomeocean 员工档案中登记的邮箱。
邮件接收地址
文件将发送至您员工档案中登记的邮箱。如需更新邮箱，请联系 HR 修改后再提交申请。
月份点不了怎么办
| 情形 | 出路 |
|---|---|
| 当月完全没有有效工作记录 | 该月尚未结束：月内补齐考核，通过后即可申请。该月已经过去：不予开具，也不接受回溯补做 |
| 当月尚未走完、考核未完成 | 等该月考核完成后按结果处理 |
| 停薪留职期间 | 不走自助流程。请发邮件联系 HR 说明情况，由 HR 判断如何处理 |
| 离职之后、入职之前的月份 | 不予开具 |
| 提交时提示「未找到工作邮箱，请联系 HR。」 | 员工档案中没有登记工作邮箱，联系 HR 补登记后再重新提交 |
如有任何疑问，请发送邮件至askhr@atomeocean.com
常见问题
这份文件有什么用途
这份文件是 Atomeocean 对您指定月份雇佣状态的官方背书：只要您持有对应在职有效月的证明文件， Atomeocean 即无条件确认您在该月份处于合规雇佣状态。
文件长期有效，且不受后续状态变化影响——无论您此后是否仍在职、是否已离职、是否身处美国境内， 已出具的文件都始终成立。因此常用于签证与移民材料、贷款与租房、背景调查等需要证明既往雇佣经历的场景。
如何确认我在Atomeocean 登记的邮箱
输入密码完成身份验证后可在员工信息的联系方式查看
只完成半个月考核能拿到证明吗
能，但文件只覆盖那半个月。在职有效月按上半月与下半月分别考核，若只有一个半月通过， 员工页面会把该月显示为「7 月（上半月）」这样的形式，出具的证明文件的日期区间也只覆盖那半个月，而不是整月。
与工资单的门槛不同
在职证明与工资单的开具门槛不一样。工资单要求整月达标，某月只完成一个半月即不予开具， 见无在职有效月不开具工资单； 在职证明按实际达标的覆盖范围出具，半个月也能开出对应半月的文件。
选择月份后提示「所选月份不是有效的在职月份」
系统仅允许申请您实际在职的月份。若该月份您处于停薪留职、离职或尚未入职状态，将无法生成证明。 各种情形对应的出路见上文月份点不了怎么办。
在邮箱中没有找到证明文件
请在邮箱的spam分类下确认没有收到在职证明文件，如果没有请按照请求文件标准流程 向HR发送邮件说明原因并申请在职证明文件。
在职证明文件是每个月一张吗
是的。考虑到美国工作中入职与离职时间较为灵活，Atomeocean 会每月对员工的在职状态进行一次审核， 若当月状态有效，将生成对应月份的职位证明文件。详见上文获取规则。