在职证明文件用途
在职证明（Employment Verification Letter）是 Atomeocean 官方出具的文件，证明员工在特定月份受雇于 Atomeocean，并以公司名义背书：员工在该月已履行雇佣关系中应尽的义务。
证明内容包括员工姓名、职位，以及在职有效月的起止日期。
在职证明申请动机
根据消除战略模糊 原则, 我们把话直接说清楚。
美国没有官方要求雇主要出示在职证明作为“此人是否正在被雇佣的”审查材料，因为官方文件都是I开头，比如I-20，I-797等。
但在职证明事实上是热门需求，多年经验我们分析出真正需求，就是 员工后续不用再联系Atomeocean 。
员工内心想法
- 在职证明文件虽然现在用不着，但以后万一要用到呢
- 以后用到再来申请，会不会被坐地起价
- 我在这里只想挂靠身份，后面和这家公司不来往
- 但雇佣关系已经报上去了，在职证明文件可以让我多一份美国工作经历
本质上，拿到一份“完美”的在职证明，在轻量工作的语境下，员工会觉得可攻可守，掏出来能证明自己是美国公司员工，藏起来就没有挂靠这件事。
后果就是一边说着“公司给员工发在职证明是规定、是常识”，但又要站起来使劲蹬，希望用这个虚空规定让公司出具无数个版本， 为了以后学校审查、租房申请、孙巴克买咖啡、黑中介买车……
雇主和员工的矛盾
雇主面对的需求是不确定，而且没有上限的，因为每个客户对焦虑缓解的需求不一样。
员工当然就是无上限的焦虑。
自助获取规则
只有当月获得符合规定额度的工作记录才有资格获取在职有效月证明。
证明文件按在职有效月出具，每月一份，通过个人员工页面自助申请。 完整的获取规则、申请步骤与常见问题见在职证明文件获取流程。
这样做的目的是方便员工快速拿到需要的材料，无论是在职还是离职，这也是美国公司主流的做法。
将心比心，理解万岁
在职证明文件既没有官方格式，也没有法律规定必须写成什么样。为了提高处理效率、节约人工成本，恳请各位轻量员工：
- 请不要吹毛求疵。比如 6 号申请的证明，上面的日期写的是 7 号；又比如职位名称，有人要求把 developer 改成 developers，也有人要求把 developers 改成 developer。非常理解大家对于这类官方文件的追求完美的倾向，但这种修改接近毫无意义。
- 请把需求说清楚。不要问“是否应该改成某某”，请直接说“我想改成某某”效果。双方来回试探修改非常劳累，恳求不要浪费双方的时间和精力。
当然，需要的时候我们也会负责任：如果是新公司、移民局等官方机构对在职证明文件有明确要求，请把要求清楚的告诉我们，我们会在 3 个工作日内安排人工修改，原则上免费。
至于“我觉得”“我担心”这类没有官方依据的顾虑，恳请参照上面两条：需求讲清楚，标准别太严。人工处理真的很累，谢谢理解。