JackAtomeocean轻量组员工工作量管理规定
目的与依据
为确保员工工作状态的真实性、持续性，并满足美国移民局USCIS等相关机构对工作签证的合规要求，特制定本规定。本规定旨在明确员工工作量标准，建立清晰的考核机制，以保障项目高效推进与团队健康发展。
适用范围
本规定适用于Atomeocean公司所有需证明其工作状态以维持签证有效性的员工。
工作量基本要求
Atomeocean公司员工需完成以下四个方面的工作内容，以满足公司及移民局对工作量的要求
1 网站内容开发
- 参与核心项目开发: 积极参与网站Job Compass的设计和开发与迭代工作。
- 文档维护: 及时撰写、维护和更新项目文档、API接口说明及技术Wiki，确保团队信息同步。
- 流程规范: 严格遵守团队的Git工作流、PR（Pull Request）提交与代码合并规范。
2 团队协作
- 代码/文档评审：积极参与同事业务代码及技术文档的评审（Code/Doc Review），每周提供有建设性的反馈意见，确保产出质量符合团队标准。
- 改进建议：主动在团队频道或会议中提出产品、技术或流程上的改进建议，促进团队效能提升。
3 加入Discord参与讨论与决策
- Discord参与：必须加入公司Discord工作频道，并保持活跃。
- 日常同步：每日在指定频道简要汇报工作进展；在相关项目频道中积极交流技术方案、分享想法、讨论问题。
- 参与决策：积极参与团队发起的投票与重大决策讨论，共同推动项目发展。
4 参加ETC线下会议
- 线下会议：按要求参加公司组织的ETC线下会议、团队建设及其他重要会议活动。
- 定期同步：在会议中有效同步项目进展、遇到的阻塞与后续计划。
- 问题讨论：通过面对面沟通，深入讨论并解决关键问题，提升协作效率。
考核标准与KPI
2025年9月起，公司将对员工的工作量进行月度考核，具体KPI（关键绩效指标）如下
| 考核维度 | 关键绩效指标 (KPI) | 达标标准 |
|---|---|---|
| 项目开发 | 每月有效PR提交数量 | 4个及以上 |
| 团队协作 | 每月参与代码评审次数 | 4次及以上 |
| 线上活跃 | 每日Stand-up更新完成率 | 61%以上 |
| 会议参与 | 线下会议出席率 | 100%（特殊情况需提前请假报备） |
考核流程与未达标处理办法
考核流程
- 每月初前5个工作日，由直属上级对上月工作量完成情况进行评估。
- 评估结果将通过书面形式（如Email或内部系统）反馈给员工本人并进行一对一沟通。
未达标处理办法
- 首次未达标：直属上级将进行口头提醒，并协助员工分析原因，制定改进计划（Performance Improvement Plan, PIP）。
- 连续两个月未达标：发出书面警告信，并要求员工在规定期限内(1个月)必须达成所有KPI要求。此记录将存入个人档案。
- 连续三个月未达标或逾期未改进：公司将视其为无法胜任工作岗位，并可能据此判定其工作状态不再符合签证要求。公司将启动人事流程，包括但不限于停职、解除劳动合同并报告移民局等严重后果。
附则
- 员工须积极配合公司管理，按要求保存和提交工作记录（如Git提交记录、Discord聊天记录、会议纪要等）作为工作产出的证明。
- 本规定自发布之日起执行。公司人力资源部拥有对本规定的最终解释权，并有权根据法律法规及公司运营需要对其进行修订。
反馈收集
- 公司需将员工的工作贡献pr链接通过邮件发送给员工本人并抄送给学校国际学生办公室，作为工作量的佐证。
- 超出贡献值的员工如何升职成为正式员工。