轻量员工 Payroll 服务规则
服务边界
| 维度 | 轻量员工 Payroll |
|---|---|
| 触发方式 | 员工主动申请后开具;不默认按月发放 |
| 交付物 | PDF 工资单文件 |
| 资金划转 | 无。不存在实际转账、不涉及银行账户与到账金额 |
| 用途 | 作为雇佣与薪资记录,供 USCIS 及学校审查时提供 |
| IRS | 不向 IRS 申报,不产生 IRS 侧记录 |
| 年度税表 | 不产生年度 W-2 税表 |
| 支持口径 | W-2 与 1099 两类 |
| 前置条件 | 当月计为在职有效月 |
不默认发放
Payroll 不随入职自动开通,也不按月自动生成。没有申请就没有任何工资单产出,不存在"漏发"或"补发"的概念。需要哪个月份的工资单,就针对该月份提出申请。
只交付文件,不含资金划转
交付物是工资单文件本身。Atomeocean 不为轻量员工执行实际发薪,不会有美元到账,员工也无需提供银行账户信息。交付边界的完整口径见Paystub交付物;与已废弃的旧版代发薪资服务的根本区别见薪资服务变更说明。
不向 IRS 申报,不产生年度 W-2 税表
工资单不进入报税链路:Atomeocean 不就此向 IRS 申报,IRS 侧不会形成对应记录,年度也不会向员工出具 W-2 税表。员工不应将轻量员工 Payroll 的工资单当作报税依据。
两类口径:W-2 与 1099
工资单支持两种口径,按员工身份选择:
| 口径 | 适用身份 | 工资单形态 |
|---|---|---|
| W-2 | 正式雇员身份(如 H1b) | 含代扣代缴项;分列 Taxes(Federal Income Tax、CA State Income Tax)与 Take Home |
| 1099 | 独立承包商身份(如 OPT、CPT、STEM OPT) | 不含代扣代缴项 |
这里的 W-2 / 1099 指的是工资单的计算与展示口径,不代表走完整的 W-2 或 1099 报税链路。选择 W-2 口径同样不会产生年度 W-2 税表——这两件事互不相关,不要混淆。
计算与展示按美国统一规则,不按州分别处理;CA State Income Tax 只是工资单上的行标签。两类工资单的完整形态,以及 Take Home 为何不代表现金发放,见Paystub交付物。
不确定自己适用哪一类时,不要自行判断,联系 Atomeocean 确认。文件规格与价格见Paystub 服务。
前置条件:当月须为在职有效月
只对当月计为在职有效月的员工开具该月工资单。工资单是雇佣关系真实性与持续性的记录,没有对应的工作产出,就没有可开具的依据。
门槛是该月计为在职有效月,即当月上半月、下半月两次考核均通过;判定方式以轻量员工工作量管理规定为准。当月不是在职有效月,该月工资单不予开具,且不接受事后补做工作量再回溯开具。
这两次考核与工资单的开具周期天然对齐:工资单按半月一期开具,区间为 1 日至 15 日、16 日至月末,与上下半月考核一一对应。下单页选定的开具月份必须是在职有效月,否则不予开具。
完整的开具条件、不予开具的月份清单与常见误解见无在职有效月不开具工资单。
应如何申请
工资单申请在paystub页面