无在职有效月，不开具工资单
一句话口径
工资单按月开具：要开出某个月份的工资单，该月份须先是在职有效月。 该月不是在职有效月，Atomeocean 不予开具该月的任何工资单文件，也不存在个案例外。
过了截止时间的半月，只能通过补录工作贡献补回。补回的半月恢复的是在职有效月记录的连续性，不回溯开具该半月的工资单。
本文是工资单开具条件的权威口径，适用于 Atomeocean 全体轻量员工，以及所有以工资单为交付物的服务。其他页面若与本文表述不一致，以本文为准。
能开哪些月份看本文，开出来长什么样看Paystub交付物——分列哪些项、金额是税前还是税后、Take Home 代表什么，都以那篇为准。工资单按半月一期开具，区间与本文的上下半月考核完全一致。
一 政策性质
本文是政策：条款是硬性标准，且对全体适用对象相同。不满足条件即不予开具，客服、HR 与技术团队均无权在个案中放宽。完整界定见什么是政策。
二 什么是在职有效月
每个月分两段考核：上半月（1日至15日）、下半月（16日至月末），每段须在截止时间（上半月 15 日、下半月月末，纽约时间）之前完成一次延长在职有效月份服务并通过考核。
在职有效月是开具工资单的前提，不是唯一条件：通过补录工作贡献补回的半月计入在职有效月，但不回溯开具该半月的工资单，理由见第四节。
判定标准与查询方式以轻量员工工作量管理规定为准。在个人员工页面的在职状态区域可查看逐月考核结果，考核通过的月份显示为蓝色。
逐月独立判定
举例：某员工 2025 年的在职有效月为 2、3、4、5、7、8 月，则他只能开出这六个月的工资单；6 月与 9 月及以后的月份不予开具。 有效月不会互相顶替——达标月份再多，也不能用来换取任何一个未达标月份的工资单。
三 不予开具的月份
| 情形 | 能否开具该月工资单 |
|---|---|
| 当月两个半月考核均通过（在职有效月） | 可以 |
| 当月只按时完成了一个半月的考核（离职月） | 可以，该月计为在职有效月，同时被标记为离职月 |
| 某个半月是过了截止时间后通过补录工作贡献补回的 | 该半月不予开具，补录恢复的是在职有效月记录，不是工资单 |
| 当月完全没有有效工作记录 | 不予开具 |
| 当月处于停薪留职期间 | 不走标准流程，属特殊状态，请联系 HR |
| 离职之后的月份、入职之前的月份 | 不予开具 |
| 当月尚未走完、考核未完成 | 不予开具，待该月考核完成后按结果处理 |
四 为什么必须这样执行
工资单是雇佣关系真实性与持续性的书面记录。USCIS 与学校在审查 OPT、STEM OPT、H1b 等身份时，会把工资单与工作记录、在职证明相互比对；工作记录不存在而工资单存在，比两份文件都没有更糟——它把一次材料缺失变成一处口径矛盾。
美国雇主为没有工作记录的月份开具工资单，属于虚假陈述；对中国留学生而言，还可能被以身份挂靠为由升级为更严重的指控。这条门槛保护的是每一位如实完成工作量的员工：只要工资单能开出来，就一定有可核查的工作产出与之对应。
补录的半月同理。补录的工作记录是过了截止时间之后才补交的，如果再按它回溯开具那个半月的工资单，工资单上的期间与工作产出实际发生的时间对不上，同样是一处口径矛盾。所以补录只恢复在职有效月记录的连续性，不产出该半月的工资单。
五 未达标月份怎么办
- 缺的半月截止时间还没到：在截止时间之前下单延长在职有效月份并提交工作记录，考核通过后按正常在职有效月开具。
- 缺的半月截止时间已经过了：该半月不予开具。要恢复在职有效月记录的连续性，只能通过补录工作贡献补回：一个半月一单；所补半月与下单时不在同一年的，付款后须经 HR 审批通过才处理，审批不通过全额退款。跨年审批是补录流程里对所有跨年订单一律执行的固定步骤，不是个案通融。补回的半月仍不回溯开具工资单，需要工资单的，请改为申请其他已达标月份。
- 不确定自己哪些月份达标：先在个人员工页面查看
在职状态，或联系 HR 确认，不要按主观印象下单。
不要用其他材料替代
未达标月份既不予开具工资单，也不会通过任何变通形式（改日期、并入相邻月份、以其他名义的收入证明代替）产出等效文件。此类请求一律不予受理。
停薪留职属于特殊状态
停薪留职期间没有工作量考核，因此不产生在职有效月，这些月份不走上述标准开具流程。但停薪留职也不同于离职——雇佣关系仍然存续，情况因人而异（留职原因、时长、后续用途各不相同）。
因此停薪留职期间的工资单需求，请直接发邮件联系 HR 说明情况，由 HR 判断如何处理，不要自行在服务页面下单。相关状态说明见停薪留职政策。
六 常见误解
| 误解 | 事实 |
|---|---|
| 私下补做工作量、口头或邮件说明，就能把过去的半月补回来 | 不能。过了截止时间的半月只能通过补录工作贡献补回，没有其他方式 |
| 补录了某个半月，就能开出该半月的工资单 | 不能。补录恢复的是在职有效月记录的连续性，不回溯开具工资单 |
| 只完成一次 PR 审核，当月就不算在职 | 不对。当月仍计为在职有效月，但会被标记为离职月，按当月月末离职 |
| 付了工资单的钱就一定开得出来 | 不一定。付款不改变开具条件，不达标的月份不予开具 |
| 停薪留职期间的工资单可以自助下单 | 不可以。停薪留职是特殊状态，须先联系 HR 处理 |
| 考核未达标，找 HR 说明特殊情况可以通融 | 不可以。执行岗位无个案裁量权。HR 只受理停薪留职这类状态本身特殊的情形，不受理放宽考核门槛的请求。跨年补录的 HR 审批是对所有跨年补录订单一律执行的流程步骤，不是通融渠道 |
七 口径优先级
- 开具条件（哪些月份可以开工资单）以本文为准
- 有效月判定（怎样才算达标）以轻量员工工作量管理规定为准
- 补录范围、下单规则与跨年审批以轻量员工工作量管理规定·补录工作贡献为准；补录的半月能否开具工资单以本文为准
- 服务边界（不默认按月发放、按需申请、不向 IRS 申报）以轻量员工 Payroll 服务规则为准
- 交付边界（只交付文件、不含资金划转）以Paystub交付物为准
- 规格、价格与下单流程以Paystub 服务为准
guide/下的指南与常见问题若与本文冲突，以本文为准（见什么不属于政策）
本政策自发布之日起执行。Atomeocean 拥有最终解释权，并有权按法律法规与运营需要修订；修订只通过更新本文完成，任何个案沟通与口头说明均不构成变更。