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H1b 在审期间改为境外激活：撤回身份转换请求的信件模板 ​

发表于 2026-10-08
最后修改 2026-10-08
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H1b 申请以境内激活（Change of Status）递交、还在审，受益人人在美国境内，想改成获批后到使领馆面签激活的，由雇主写信给 USCIS，只撤回申请里的身份转换请求，申请本身继续审理。本文给出这封信的模板和寄送方式。这样做的后果（Cap-Gap 终止、10 万美元）见从境内激活改为境外激活。

寄信之前先查案件状态

信要在 USCIS 作出决定之前送到。已经批准的不要再寄：雇主对已批准申请的书面撤回会让批准自动撤销（8 CFR 214.2(h)(11)(ii)），这封信晚到时会怎么处理，USCIS 没有说明。 撤回一经提交不能收回（"a withdrawal may not be retracted"，8 CFR 103.2(b)(6)）。

纸质信还是电子 ​

用纸质信：打印出来，手写签名，邮寄给 USCIS。

  • 没有在线提交的入口。 USCIS 没有为这件事设表格。组织账户常见问题（2026-09-21 更新）里，申请递交后能在线做的只有接收和回复补件（RFE）、拟拒通知（NOID）（Organizational Accounts FAQ）。在线递交、收据号以 IOE 开头的申请，也一样寄纸质信。
  • 签名要手写。 政策手册要求申请表和「某些其他文件」都要有有效签名。打字的名字、印章、软件生成的签名，以及在 USCIS 在线账户以外用电子方式签的名（例如 DocuSign），都不被接受（USCIS Policy Manual 第 1 卷 B 部分第 2 章）。
  • 加急案件可以另外电话或邮件告知。 申请了加急（I-907）的，I-907 收据通知上印有服务中心的电话和邮箱，USCIS 说明这两个联系方式只给已申请加急的案件用，电话是 866-315-5718（How Do I Request Premium Processing?）。可以用它们告知信已寄出，但 USCIS 没有说邮件可以代替纸质信，纸质信照寄。

寄到哪里、怎么寄 ​

  • 寄给正在审理这份申请的服务中心，地址用 USCIS 通知上写的。 一般是收据通知（I-797C）上的地址。收到过转移通知（transfer notice）的，寄到转移后的服务中心，并附上转移通知的复印件。律所的实务做法也是寄到 USCIS 通知上写的地址，并附上通知全部页的复印件（Richards and Jurusik Immigration Law，2025-09-09）。
  • 不要寄到当初递交 I-129 的地址。 那是收件用的地址，案件已经转到服务中心审理。
  • 用能追踪、有签收记录的方式寄。 USPS Certified Mail 加 Return Receipt，或者 FedEx、UPS。地址是 P.O. Box 的只能用 USPS。
  • 自己留底。 签好的信和附件扫描一份，连同运单号和签收记录一起存档。

谁签名 ​

雇主（petitioner）有权代表公司签字的人，通常就是在 I-129 上签名的那个人。

  • 撤回只能由提交申请的一方提出（8 CFR 103.2(b)(6)）。I-129 的申请方是雇主，员工（受益人）不能自己写这封信。
  • 有律师代理（递交过 G-28）的，律师可以准备和寄送，但不能代雇主签名。上面的政策手册把「律师、代理人代申请人签名」列为不被接受的签名。

信件模板 ​

模板依据

USCIS 没有发布这类信的官方模板，网上能找到的样例都是撤回整份申请的。下面的模板依据 I-129 第 2 部分第 4 项「Requested Action」写成：把请求的处理方式从 b 项（Change the status and extend the stay）改为 a 项（Notify the office in Part 4）。I-129 填表说明写明，受益人现在在美国境内、但会出境办签证的，选 a 项（"if the beneficiary is currently in the United States, but he or she will leave the United States to obtain a visa/admission abroad"，Form I-129 Instructions）。撤回身份转换请求后申请仍可按领馆处理获批，依据是 8 CFR 214.2(f)(5)(vii)(B)。

要填的内容 ​

位置填什么去哪找
信头雇主名称、地址、电话、邮箱I-129 第 1 部分
收件方服务中心名称和地址最近一份 USCIS 通知
Receipt NumberI-129 收据号收据通知（I-797C）
Beneficiary姓名、出生日期、出生国，和 I-129 上一致I-129 第 3 部分
要通知的使领馆写城市和国家。递交时已经填了的照抄，空着的写打算面签的使领馆I-129 第 4 部分第 1 项
签名人姓名、职位，手写签名雇主
cc律师姓名和律所；没有律师代理的删掉G-28

可复制版 ​

text
[Petitioner Company Name]
[Street Address]
[City, State ZIP Code]
[Phone] | [Email]

[Month DD, YYYY]

U.S. Citizenship and Immigration Services
[Service Center name as shown on the most recent USCIS notice]
[Mailing address as shown on the most recent USCIS notice]

Re:  Withdrawal of Request for Change of Status Only;
     Request for Consular Notification
     Form I-129, Petition for a Nonimmigrant Worker (H-1B)
     Receipt Number: [Receipt Number]
     Petitioner: [Petitioner Company Name]
     Beneficiary: [FAMILY NAME, Given Name(s)]
     Beneficiary Date of Birth: [MM/DD/YYYY]
     Beneficiary Country of Birth: [Country]

Dear Officer:

[Petitioner Company Name] (the "Petitioner") filed the above-referenced
Form I-129 on behalf of [Beneficiary Full Name] (the "Beneficiary"). In
Part 2, Item Number 4 of the petition, the Petitioner requested that USCIS
change the status and extend the stay of the Beneficiary.

The Petitioner hereby withdraws only the request for change of status and
extension of stay. The Petitioner does not withdraw the petition. The
Petitioner respectfully requests that USCIS continue to adjudicate the
petition and, if the petition is approved, notify the following office so
that the Beneficiary may apply for an H-1B visa abroad, as provided in
Part 2, Item Number 4.a of Form I-129:

     Type of Office: Consulate
     Office Address (City): [City]
     Foreign Country: [Country]

If USCIS has already approved the request for change of status when this
letter is received, please disregard this letter. This letter is not a
request to withdraw or revoke the petition.

Please direct any questions regarding this request to [Signatory Full Name]
at [Phone] or [Email].

Sincerely,


______________________________
[Signatory Full Name]
[Title]
[Petitioner Company Name]

Enclosure: Copy of Form I-797C, Notice of Action (Receipt Notice), all pages
cc: [Attorney Name], [Law Firm]

倒数第二段「已批准的请忽略本信」是为了防止信晚到时被当成撤回整份申请。USCIS 会不会照这句话处理，没有官方说明，所以还是要先查案件状态再寄。

寄出之后 ​

  • USCIS 不一定单独回复。 没有官方说明会为这类信发确认，结果以批准通知为准。
  • 看批准通知的类型。 按领馆处理获批的是 I-797B，底部没有 I-94。收到的如果是带 I-94 的 I-797A，说明身份转换已经批了，信是晚到的，按人在境内，H1b已批准处理。两种通知的区别见 I-797文件。
  • 拿到 I-797B 后，到使领馆面签、入境激活，见 H1b 境外激活 批准后回国面签。