发薪方式与工资记录（劳动法）
制定这些规定的机构
本文只讲劳动法对发薪方式、工资记录和工资单的规定，出自下面几个机构。它们发布的文件效力不同，完整的效力层次见签证相关的美国官方信息来源。
- 国会：联邦立法机构，制定公平劳动标准法（FLSA），规定雇员的最低工资和加班费。
- 劳工部（DOL）工资与工时司（WHD）：DOL 依 FLSA 的授权在 29 CFR 中制定法规，具有法律效力；WHD 负责执行 FLSA，它的 Fact Sheet 和问答是对法律和法规的说明，效力低于法律和法规。
- 加州劳工局（DLSE）：执行加州劳动法。本文以加州为例说明州法的规定。
雇佣税和税表的规定见雇佣税记录与工资税表（IRS）；STEM OPT 在移民法规上的薪酬要求见 STEM OPT 薪酬要求与发薪证明。
DOL + 加州 DLSE 规定发薪方式
- DOL（29 CFR 531.27）：FLSA 规定的最低工资和加班费，须以现金或可按面额兑付的票据（negotiable instrument payable at par）支付；雇主提供的食宿等设施，只能按 FLSA 第 3(m) 条的条件折算计入工资。
- 加州 DLSE（发薪问答）：可以用现金发工资；用现金发的，同样要给员工工资明细，见下文「工资单」一节。
DOL 规定雇主保存工资记录
- DOL（29 CFR 516.2(a)）：雇主须为每名适用 FLSA 最低工资规定的员工保存工资记录，包括：
- 全名（与社安记录一致）、住址、职业
- 工作周从哪天几点开始
- 计薪基础（按小时、按天、按周、计件等）
- 每天和每周的工时
- 每个工资期的工资增项和扣款
- 每个工资期支付的工资总额
- 发薪日期和所覆盖的工资期
- DOL（29 CFR 516.3）：按 FLSA 豁免的白领岗位（executive、administrative、professional 等），可以不记 516.2(a) 第 (6) 至 (10) 项（含工时），但须记录计薪基础，详细到能算出每个工资期的总报酬（含福利）；每期工资总额和发薪日期照样要记。
- DOL（29 CFR 516.5）：工资记录自最后一笔记录起至少保存 3 年。
- DOL（29 CFR 516.6）：记录每天上下班时间的工时卡、工资率表、工资增项和扣款的记录，至少保存 2 年。
- DOL（29 CFR 516.7）：记录须安全、可取用地保存在工作地点或集中存档处；存于集中存档处的，须在 WHD 通知后 72 小时内提供；所有记录须供 WHD 检查和抄录。
- DOL WHD（Fact Sheet #21）：记录可以采用任何形式，但须包含员工的身份信息以及工时和工资数据。
DOL + 加州 DLSE 规定工资单
- DOL WHD（FLSA 问答「Are pay stubs required?」）：FLSA 要求雇主保存准确的工时和工资记录，但不要求雇主给员工发工资单（pay stub）。
- 加州 DLSE（加州劳动法第 226(a) 条，发薪问答）：每半月或每次发薪时，不论用支票、现金还是其他方式，都要给员工一份可撕下的支票存根或单独的书面明细，列明：
- 毛工资
- 总工时（领固定薪水的豁免员工除外）
- 计件数量和计件单价（按件计薪的）
- 全部扣款
- 净工资
- 工资期起止日期
- 员工姓名，以及社安号后四位或员工编号
- 雇主的法定名称和地址
- 该工资期适用的全部时薪，以及每种时薪对应的工时
官方来源
- 劳工部（DOL）
- 29 CFR part 516 subpart A：Records to Be Kept by Employers，General Requirements
- 29 CFR 531.27：Payment in cash or its equivalent required
- WHD Fact Sheet #21：Recordkeeping Requirements under the Fair Labor Standards Act
- WHD：Questions and Answers About the Fair Labor Standards Act
- 加州劳工局（DLSE）