生成offer letter的标准流程

触发条件

满足以下条件之一：

1. 将Opt雇主信息登记到学校系统
2. 将Stem Opt雇主信息登记到学校系统
3. 将Cpt雇主信息登记到学校系统
4. 将H1B雇主信息提交到赢度USCIS

标准流程

确定offer letter信息

填写Offer Letter申请

完成申请模板

"candidateInfo": {
  "firstName": "", // 申请人名
  "lastName": "", // 申请人姓
  "email": "", // 申请人邮箱
},
"wageInformation": {
  "wageAmount": 5000, // 工资金额,单位USD
  "wageRate": 0, // 默认为0 修改请按照0: Hourly, 1: Weekly, 2: Biweekly, 3: Monthly
},
"positionInfo": {
  "jobTitle": "UI designer", // 职位名称
  "isFullTime": false, // 是否全职
  "beginDate": "05/30/2024", // 开始日期 格式为 MM/DD/YYYY
  "endDate": "", // 结束日期 可不填
  "workAddress": { // 工作地址
    "addressLine1": "",
    "addressLine2": "",
    "cityOrTown": "",
    "state": "",
    "zipCode": ""
  },
  "jobDuty": null
}

字段解释说明:

字段名称	说明
email	避开使用edu邮箱以免被误判成spam邮件
workAddress	远程工作员工请填写个人住址
wageInformation	H1b员工请按照LCA信息填写

提交Offer Letter申请

申请信息通过邮件系统发送给HR邮箱

askHR@atomeocean.com

提交前确认信息准确性

请确保申请信息准确无误，特别是候选人姓名、职位名称和工资信息等关键信息。 如果信息不准确，可能会导致Offer Letter的延误或错误，甚至法律风险。

Offer letter完成后

管理员更新员工系统记录

• 在员工信息系统创建或更新该Staff信息
• 保留邮件发送日志
• (可选)通知技术部门更新offer letter交互协议

参考

• Atomeocean提供的Offer Letter撰写指南