邮件咨询中客户不点击任何链接
一、最关键事实:客户没有点击任何链接
这说明一个非常重要的行为特征:
客户几乎只阅读邮件正文,不阅读外部文档。
这在咨询业务中是非常典型的模式。
用户的行为路径其实是:
产生问题
↓
发邮件
↓
期待客服直接回答
↓
如果客服给链接
→ 不打开
→ 再问一遍原因很简单:
客户是在“即时对话模式”而不是“阅读文档模式”。
在他的心智中:
客服 = 问答接口而不是
客服 = 文档入口二、客户心理阶段分析
整个沟通可以分为 4个阶段。
阶段1:试探阶段(信任建立)
第一封邮件:
我想咨询一下关于今年使用 AtomeOcean H1B 服务的相关事宜。
同时问:
- 推荐码
- 推荐奖励
- 价格
这其实是一个典型的三合一试探问题。
心理状态:
- 想了解服务
- 想看看有没有优惠
- 想确认价格大概多少
重点不是细节,而是:
这件事情值不值得继续问。
这是一个低投入探索行为。
阶段2:成本确认阶段
第二封邮件开始出现:
11724 起是什么意思 是否有其他费用 是否签合同
这说明客户开始进入:
风险控制阶段
他关心三个东西:
- 是否有隐藏费用
- 是否有合同
- 是否合规
这是典型的中国客户在美国法律服务中的行为模式:
怕被坑
但有趣的是:
他仍然没有点击链接。
说明:
客户想要“客服总结版答案”,而不是文档。
阶段3:合规风险阶段
客户开始问:
STEM OPT I-9 I-983
说明他的真实顾虑是:
是否会影响我现在的身份
这是一个非常典型的心理:
价格不是第一风险 身份风险才是
他反复问:
STEM OPT + H1B
说明:
他对移民身份风险非常敏感。
阶段4:策略试探阶段
最后一个问题:
如果抽中了,但是10月1日不激活然后继续stemopt可以吗?
这其实不是一个普通问题。
这是一个:
策略型问题
他在试图探索:
是否可以最大化利用身份
本质是在问:
是否可以拖延H1B
这种问题通常意味着:
客户还没有完全信任三、客服策略分析
客服使用的是一种:
文档驱动型客服
核心逻辑是:
问题 → 给文档链接
优点:
1 减少重复解释
2 保证一致性
3 避免说错但缺点也很明显:
用户没有打开链接。
因此用户体验实际上是:
客户问
↓
客服给链接
↓
客户不看
↓
客户再问这会导致:
沟通效率下降
四、为什么客户不点链接
最可能的原因有四个:
原因1:阅读成本
用户看到:
价格列表
合同
流程
Office Hour会感觉:
信息太多
人类大脑会自动选择:
继续问客服
原因2:邮件阅读环境
很多用户:
手机查看邮件
点击长网页会产生:
阅读负担
原因3:信任模式
客户更信任:
客服总结
而不是:
官网文档
原因4:问题是动态的
客户问的是:
自己的情况
而不是:
通用流程
所以他认为:
文档不一定适用
五、客服最后一封邮件策略
最后客服做了一个重要转变:
从
文档回答
变成
引导咨询
提供了两个选项:
Office Hour 付费咨询
这是正确策略。
因为此时问题已经变成:
个性化法律问题
六、客户最后回复“好的,谢谢”
这个回复通常意味着三种可能:
1 暂停咨询 2 去自己研究 3 放弃
但结合之前行为:
更可能是暂停咨询。
因为:
客户问题非常具体
不像是纯好奇。
七、这个客户的典型画像
根据行为可以推测:
中国留学生 STEM OPT 正在工作 谨慎 风险敏感 价格敏感
典型心理:
想用最低风险拿H1B
八、优化客服策略
针对这种用户,建议策略:
1 先直接回答一句话
例如:
11724起的意思是最低费用,如果完成仪式性贡献可以降低3000美元,最终范围是11724-14724美元。 没有其他费用。
然后再给链接。
这样用户:
即使不点链接 也得到答案
2 减少链接数量
一次给 1个链接。
而不是:
价格 合同 office hour 员工页面
信息过载。
3 提供简短总结
例如:
STEM OPT 不影响 H1B 抽签。 只有在10月1日前加入 Atomeocean 时才需要 I-983。
4 引导 Office Hour 要更早
在第二封邮件就可以说:
如果需要解释完整流程,可以参加 Office Hour。
九、整个流程的本质
这其实是一个非常典型的 法律服务销售漏斗:
初步咨询
↓
价格确认
↓
风险确认
↓
策略问题
↓
转入咨询而这个客户:
停在策略阶段