JackAtomeocean轻量工作文书签字标准操作流程
本文件规范Atomeocean平台轻量工作相关文件的签署标准操作流程。
角色说明
| 角色 | 表述方式 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 员工(Staff) | 员工 | 订阅 AtomeOcean 服务的个体用户，享有平台提供的职业发展支持与合规工作资源。 |
| 美国公司 | 公司 | 在美国合法注册的商业主体，为员工提供雇佣关系背书及税务/法律合规支持。 |
| 公司代表 | HR | 经企业授权的人力资源对接人，负责员工合同管理、薪酬协调及双向沟通事务 |
流程概述
目的
规范Atomeocean平台轻量工作员工提交的文书签字请求处理流程。
适用范围
适用于但不限于以下文件类型的签字流程：
- G-28表格（移民律师授权表）
- I-983表格（STEM OPT培训计划）
- CPT学校问询表格
禁用微信传递签字文件
凡签署具有美国法律效力的文件，禁止通过微信等非正式渠道传递签字文件。所有签字文件必须通过US-HR的邮箱进行传递和存档。
详细步骤
阶段一: 文件准备
目标：完成签字前的文件准备工作
1 确定签字需求
引导用户和US-HR或CN-HR沟通确认文件需求
文件确认阶段
- 员工与HR共同确认需签署的文件类型及具体版本
- 明确文件签署的主体责任方（公司代表/员工本人）
权责确认阶段
- HR需向员工说明文件签署后的权责范围：
- ✓ 公司方承担的责任与义务
- ✓ 员工方承担的责任与义务
- HR需向员工说明文件签署后的权责范围：
2 提交签字请求
- 员工发送邮件给US-HR提交完整文件及签字请求
- 邮件中说明文件紧急程度及特殊要求
发送邮件请复制模板
阶段二: 文件签署
目标：完成文件签署及归档流程
1 完成签字操作
- 公司代表按规范进行电子/实体签字
- 核对签字位置及签名字体规范
2 发送签字文件到指定邮箱
- HR将签署完成的文件发送至申请人指定邮箱
- 在公司文档管理系统记录签字操作（包含：时间、签署人、文件类型）