H1B现场检查(USCIS Site Visit)
1. 什么是H-1B现场检查?
H-1B 现场检查(USCIS Site Visit) 是美国移民局(USCIS)审核H-1B签证真实性的一项合规性检查。该检查由 美国国土安全部(DHS)下属的欺诈检测与国家安全部门(FDNS, Fraud Detection and National Security) 负责执行,旨在防止H-1B滥用、打击欺诈行为,并确保雇主遵守H-1B相关规定。
2. USCIS 现场检查的目的
USCIS 进行H-1B现场检查的主要目的是:
- 确认H-1B员工是否在LCA(Labor Condition Application)批准的地点工作。
- 验证雇主是否按照H-1B申请的承诺雇佣员工(职位、薪资、职责是否符合申请)。
- 检查H-1B员工是否真实受雇,并非挂靠公司(benched employees)或空壳公司(shell companies)。
- 调查H-1B签证是否涉及欺诈,比如虚假职位、未支付薪资等问题。
3. 谁会被现场检查?
USCIS 主要针对以下情况进行H-1B现场检查:
- 新H-1B雇员:刚获得H-1B批准的新雇员是重点检查对象。
- 曾经有违规记录的雇主:USCIS 会重点关注有过去不合规历史的雇主或H-1B申请人。
- 外包公司(Third-party Worksite):如果H-1B员工在第三方公司工作(EVC 模式:Employer-Vendor-Client),被检查的概率会更高。
- 举报或异常申请:如果雇主或H-1B申请有被举报、材料造假等记录,USCIS 可能进行突击检查。
4. 现场检查的流程
H-1B现场检查通常是 无通知 进行的。USCIS 检查员可能会在公司办公地点、第三方工作地点或远程办公地址进行访问。以下是典型的流程:
🔹 1. 现场访谈
USCIS 检查员会到公司办公地点,要求与以下人员会面:
- H-1B 员工
- 雇主(HR、公司代表)
- 员工的直接主管
常见的问题包括:
H-1B员工:
- 你的职位是什么?日常工作内容是什么?
- 你的薪资是多少?公司是如何支付工资的?
- 你在哪里办公?是否与H-1B申请上的LCA地址一致?
- 你何时开始在这家公司工作?
- 你是否在其他公司工作过?
雇主(HR/主管):
- 公司的业务性质是什么?
- 公司有多少员工?其中H-1B员工有多少?
- 你能否提供H-1B员工的薪资支付记录(Payroll Records)?
- H-1B员工的职责是否符合原申请的描述?
🔹 2. 文档审查
USCIS 可能要求公司提供以下文件:
- 工资单(Payroll Records):以验证H-1B员工是否按承诺领取工资。
- 雇佣合同(Employment Contract):确认H-1B员工的职位和职责。
- LCA(Labor Condition Application)和I-129表:检查H-1B申请内容是否属实。
- 办公场所照片:确保员工在申请的工作地点办公。
🔹 3. 现场检查结束
- 如果 USCIS 发现没有问题,检查会很快结束,不会对H-1B状态产生影响。
- 如果 USCIS 发现信息不一致,可能会:
- 要求提供额外文件(Request for Evidence, RFE)。
- 进行进一步调查,可能影响H-1B批准或续签。
- 在严重情况下,启动H-1B撤销程序或雇主处罚。
5. 现场检查的后果
检查结果 | 影响 |
---|---|
一切合规,无问题 | 无进一步行动,H-1B 申请保持有效 |
轻微问题(如地址错误) | 可能会收到 RFE(补件请求),需要提供解释 |
重大问题(如挂靠、虚假雇佣) | 可能导致 H-1B 被撤销,公司被 USCIS 处罚 |
💡 注意:如果 H-1B 申请因现场检查失败而被撤销,员工可能需要立即离开美国或寻找新的雇主办理 H-1B Transfer。
6. 如何应对 USCIS 现场检查?
为了确保 H-1B 现场检查不会影响你的签证,H-1B 雇主和员工可以采取以下措施:
🔹 H-1B 员工的准备
✅ 熟悉H-1B申请内容:确保自己的职位、薪资、职责与H-1B申请一致。
✅ 保持合法身份:按时领取工资,不要从事与H-1B申请不符的工作。
✅ 在正确的LCA地点工作:如果公司更换办公地址,需要更新LCA。
🔹 雇主(HR/公司)准备
✅ 确保所有H-1B申请文件存档:包括LCA、工资单、雇佣合同等。
✅ 培训HR和主管:让他们知道如何回答USCIS的问题,避免信息不一致。
✅ 如果H-1B员工远程办公,雇主应有清晰的记录,证明其远程工作符合H-1B规定。
7. 远程工作的H-1B现场检查
如果H-1B员工远程办公,USCIS 可能会:
- 检查远程办公的政策:确保雇主批准远程办公,并记录相关政策。
- 要求H-1B员工提供工资单和远程办公地点的地址。
- 确认员工仍然在LCA规定的地点或更新了LCA(若地址变更)。
如果H-1B持有人从事远程工作:
- 必须符合LCA地址要求,否则需要提交新的LCA。
- 远程办公地点可能会被USCIS检查,雇主应保留H-1B员工的考勤记录和工作地点证明。
8. 现场检查失败的后果
如果USCIS发现H-1B员工与申请信息不符,可能会:
- 发出RFE(补件请求)
- 撤销H-1B(如果发现欺诈)
- 拒绝H-1B续签
- 对雇主进行处罚或限制H-1B申请资格
雇主若涉及欺诈,可能会:
- 被列入 USCIS 黑名单
- 未来 无法申请H-1B、PERM绿卡
- 遭受 法律诉讼或罚款
9. 结论
H-1B 现场检查是 USCIS 审核H-1B合规性的重要手段,雇主和员工都应做好充分准备。确保所有信息准确一致、工资正常发放、LCA地址正确、没有违反H-1B规定,这样即使USCIS突击检查,也不会影响H-1B的合法性。
💡 关键建议:
- H-1B员工必须了解自己的申请信息,保持与 USCIS 记录一致。
- 雇主应备好所有H-1B相关文件,并确保主管和HR熟悉流程。
- 远程工作需提前申报或调整LCA,避免违规。
- 遇到 USCIS 现场检查时,冷静应对,提供真实信息。