Atomeocean轻量工作文书签字标准操作流程

发表于 2025-07-16

最后修改 2026-10-07

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本流程适用于轻量员工请公司作为美国雇主在文件上签字，或在电子签链接、学校网站上填写和确认雇主信息。

角色说明

角色	表述方式	详细说明
员工(Staff)	员工	订阅 AtomeOcean 服务的个体用户，享有平台提供的职业发展支持与合规工作资源。
美国公司	公司	在美国合法注册的商业主体，为员工提供雇佣关系背书及税务/法律合规支持。
公司代表	HR	经企业授权的人力资源对接人，负责员工合同管理、薪酬协调及双向沟通事务

适用范围

雇主名称、地址、EIN 等雇主字段都在员工页面的雇主信息卡片上，自己抄进表格即可，不需要发签字请求。只有文件要求雇主签字，或要求雇主在电子签链接、学校网站上填写确认时，才走本流程。

签字的三种形式

形式	常见场景	公司怎么完成	完成后你拿到什么
纸质或 PDF 签字	学校的 CPT 申请表、律师准备的表格	HR 在文件上签字	签好字的扫描件或 PDF
电子签链接	学校或律师通过电子签平台发来的签署链接	HR 在链接里签署	电子签平台发出的完成通知
学校网站填表	学校系统要求雇主在线填写、确认雇主信息	HR 按学校发来的链接填写并提交	学校系统的提交确认邮件或截图

链接要发到 askhr@atomeocean.com

电子签链接和学校网站的填写链接，由学校或律师直接发给雇主。你在学校系统或律师那里登记的雇主联系邮箱必须是 askhr@atomeocean.com，和纸质文件一样经 HR 邮箱传递和存档。

禁用微信传递签字文件

凡签署具有美国法律效力的文件，禁止通过微信等非正式渠道传递签字文件。所有签字文件必须通过US-HR的邮箱进行传递和存档。

按身份区分

身份	常见文件	签完交到哪里	要先看什么
OPT	学校要求雇主签字或在线确认的 OPT 表格	学校	OPT 学校表格签字：签字前先把学校信息交给公司
STEM OPT	I-983	学校 DSO	I-983 表格签字美国学校汇总、I-983填写小贴士
CPT	学校的 CPT 申请表，由管理员填写雇主信息并签字盖章	学校	Atomeocean CPT 雇主信息（受密码保护），登载 CPT 申请表特有的字段
律师合作：公司的合作律师	H1B 申请材料中需要雇主签字的表格	律师	在 H1B 申请的单一邮件线程里提出，见H1b单一可信源政策
律师合作：你自己聘请的律师	律师准备、要求雇主签字的表格	律师	先按移民律师代理确认流程交齐 G-28、律师执业资格证明和代理协议，代理关系确认后公司只和律师沟通

签字请求必须写清的内容

发签字请求前，下面几项缺一不可：

1. 文件名称：例如学校的 CPT 申请表、I-983
2. 签字形式：纸质或 PDF 签字、电子签链接、学校网站填表，三选一
3. 签字或填写的位置：页码和栏目，例如「第 2 页 Employer Signature 一栏」
4. 签完交到哪里：发回你的邮箱、由公司在学校系统提交，或发给律师
5. 截止日期
6. 完整的待签文件：你本人要填的部分已经填完，公司不签不完整的文件，原因见不签不完整的文件
7. 学校信息：学校的表格要写明学校名称，附上学校要求的原文截图或链接。OPT 的要求见OPT 学校表格签字

没写清的请求转为付费服务

缺少上面任何一项的签字请求，不按本流程处理，转为付费的文件签字服务，价格与交付周期以服务页为准。

详细步骤

阶段一：提交签字请求

目标：让 HR 一次看清要签什么、怎么签、签完交到哪里。

1. 对照签字请求必须写清的内容备齐信息和完整文件
2. 用下面的模板生成邮件，发送到 askhr@atomeocean.com，并附上待签文件；电子签链接或学校网站填表，附上链接或截图

请求公司签字

写清文件、签字形式、签字位置、交付去向和截止日期，生成发给 HR 的签字请求邮件

去填写邮件

OPT 员工请改用OPT 学校表格签字页面上的模板，先交学校信息。

阶段二：HR 核对与签署

目标：按签字形式完成签署，并留下可追溯的记录。

1. HR 核对必填内容是否写清、文件是否完整；缺项的请求转为付费的文件签字服务
2. HR 向你说明签署后公司与你各自承担的责任与义务
3. HR 按签字形式完成签署，并核对签字位置：
   • 纸质或 PDF 签字：签字后发回你指定的邮箱
   • 电子签链接：在链接里签署，完成后告知你
   • 学校网站填表：填写并提交，把学校系统的确认邮件或截图转给你
4. HR 在公司文档管理系统记录签字操作：时间、签署人、文件类型、签字形式