工资单税务说明

Atomeocean 根据员工的工作身份，为其提供符合美国税法的工资发放和税务申报服务。目前主要分为两类：W-2 员工和 1099 员工。请根据您的实际身份选择对应的税务说明。

W-2 员工

适用于持有 H-1B、绿卡、或以 正式雇员身份在美合法工作的员工。

✅ 工资发放方式

• 工资以 正式薪酬 Payroll 形式按月或双周发放；
• 每次发薪时 Atomeocean 会自动预扣联邦税、州税、社会保障税（Social Security）、医疗保险税（Medicare）等；
• 所有扣税与发薪记录将反映在员工的工资单中。

📄 税表类型：W-2 表格

• 每年 1 月，公司会统一向 W-2 员工发送上一年度的 W-2 税务表格；
• 员工可在报税季节将该表格导入报税软件或交由会计师处理；
• W-2 表格显示所有已预扣税款及年度总收入。

1099 员工

适用于以 STEM OPT、或项目合作身份加入Atomeocean的员工。

✅ 工资发放方式

• 工资以 服务报酬 Contractor Payment形式发放；
• 公司不代扣联邦税、州税或社保税，员工需自行申报并缴纳相关税款；
• 发薪频率可根据项目安排或合同约定灵活调整。

📄 税表类型：1099-NEC 表格

• 每年 1 月，公司会向 1099 员工发送上一年度的 1099-NEC 税表；
• 该表列出全年通过 Atomeocean 收入的总金额；
• 员工应如实申报该收入，并自行计算应缴税额。

常见问题解答（FAQ）

Q：我如何知道自己是 W-2 员工还是 1099 员工？

A：如果您的工资单显示已扣税，且每次发薪都有明细说明社保/医疗扣款，您很可能是 W-2 员工。如工资为全额发放且未显示扣税，您可能为 1099 员工。也可向公司 HR 或客服确认身份类型。

Q：Atomeocean 会帮我报税吗？

A：公司不提供个人报税服务，但我们会在法定时间内提供正确的税表（W-2 或 1099-NEC），供您用于自行报税或委托第三方服务报税。

Q：未按时报税会有什么后果？

A：未按时报税可能导致 IRS 罚款、身份记录异常，甚至影响移民身份合法性（如 H-1B、OPT 等），请务必按时申报。