邮寄信件辅助工具

发表于 2025-06-22

最后修改 2026-03-02

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信件收件人地址

美国地址格式如下

John Doe  
450 SW Yamhill St, Ste 140 
Portland, OR 97204
Phone: 732-841-1976

信封填写

在信封上填写地址时，请参考USPS寄信示例

邮件模板

申请邮寄文件时，可以使用以下模板

Atomeocean HR收件人地址

askHR@atomeocean.com

邮件主题，请替换您的姓名和文件类型

文件邮寄申请 - [申请人姓名] + [文件类型]

邮件内容，可一键复制，并修改里面的相关信息

Dear Atomeocean HR team,

我需要申请邮寄以下文件，请按照以下信息处理：
1. 发件人信息(通常不修改)
   - 公司地址：Atomeocean纽约总部
   New York Office, 165 Broadway, New York City, NY 10006
2. 收件人信息(需要全英文填写)
   • 收件人姓名：[替换为收件人姓名]
   • 地址：[替换为收件人地址]
   • 联系电话：[替换为收件人联系电话]
3. 邮寄方式
   • [USPS 普通邮件]

备注: [其他信息，如有]

寄送到美国境外

收件人在美国境外

收件人在美国境内不需要参考本节内容。

将文件从美国纽约总部寄送到美国境外地址，比如中国大陆，会遇到出口管制和海关清关等问题，可参考以下内容。

寄送内容估值

对于个人文件寄送，申报为$1即可。

不能申报为$0，否则可能会被海关核查。

Commercial Invoice

对于国际寄送，邮件服务商通常需要提供商业发票(Commercial Invoice)，即使是个人文件寄送。

在寄送个人文件时，中国海关只关注Commercial Invoice和文件内容。实际操作中直接上传文件扫描件即可。

EEI

用于美国出口申报。这部分内容中国海关不会查看。

• 个人文件：无需主动填写EEI，在FedEx系统中选择豁免。
• 强制填写时：按示例填写，并标注“NOEEI 30.37(a)”豁免条款。
• 保留记录：保存运单和发票，以备查询。

DCS Type选择

DCS Type是美国出口管制系统的分类，用于标识文件或货物是否需要国务院（State）或商务部（Commerce）的出口许可。

文件类型	应选DCS Type	原因
普通个人文件（如H1B批准信、护照复印件）	Department of Commerce	这类文件属于“未管制”类别，归商务部管辖（ECCN代码通常为EAR99）。
敏感文件（如涉及国防、技术机密）	Department of State	仅限受ITAR（国际武器贸易条例）管制的文件（如军事、航天相关）。