关于在合作期间咨询第三方须经公司书面授权的规定

发表于 2026-03-07

最后修改 2026-03-06

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为了进一步加强公司信息安全管理，防范因外部咨询导致的信息泄露风险，现于 Logbook 中新增一条重要规定：

在合作期间，如需咨询任何第三方，必须事先获得公司的明确书面授权。未经授权擅自联系外部第三方者，将视作违约行为，公司有权直接解除合作关系。

背景与风险说明

近期发生多起安全事件，暴露了当前管理流程中的漏洞。主要风险点及背景如下：

1. 内部信息无防护外泄：部分轻量员工因掌握公司内部信息，在未获授权的情况下对外咨询，导致信息随意泄露。已出现有员工将公司注册名称等敏感信息泄露给外部人员的案例。
2. 外部第三方恶意引导：个别员工通过向外部付费机构咨询，主动泄露公司信息。经查，此类行为多为第三方机构通过制造焦虑、恐吓员工的方式诱导所致。
3. 信息被用于恶意竞争：第三方在获取公司内部信息后，可能利用这些信息恶意诋毁公司声誉，甚至向公司客户收取费用并进行负面宣传，对公司业务造成实质性损害。
4. 利益冲突与竞争关系：部分第三方机构或个人依靠从公司内部获取的信息获利，已与公司形成事实上的利益竞争关系。
5. 内部信任错位：部分轻量员工对外部第三方表现出过度信任，不愿向公司透露正在接触的第三方信息，却在与第三方沟通时全盘托出公司内部情况，形成严重的信息不对称。
6. “野生律师”等乱象：市场上存在部分以制造焦虑为手段谋取利益的所谓“野生律师”，他们出于利益驱动诋毁公司，已与公司形成竞争性对立关系。

新规执行细则

为防范上述风险，保障公司及所有合作方的共同利益，即日起执行以下规定：

• 申请前置：员工或客户如需就合作相关事宜咨询第三方，必须先向公司提交书面申请。
• 完整披露：申请时必须完整披露拟咨询的第三方机构/个人全称、背景、咨询事由及预计沟通内容。
• 授权生效：在获得公司正式的书面授权（邮件或盖章文件）后，方可开始与第三方接触。
• 违规后果：任何未经授权擅自联系外部第三方的行为，将被视为严重违约，公司将依据规定直接解除合作关系，并保留追究法律责任的权利。