JackAtomeocean轻量工作合规指南 - 员工工作状态验证与流程说明
为确保符合美国移民局（USCIS）及劳动法要求，并维护Atomeocean全体员工权益，公司需定期验证员工工作状态的真实性与持续性。以下是我们的标准化操作流程与支持措施
需验证工作状态的常见场景
移民局合规审查
- 公司或员工提交OPT、STEM OPT或H1b申请记录，移民局可能要求公司配合提供雇佣证明和验证雇佣状态。
- 公司义务：需提交员工在职证明、工作职责说明及实际工作记录（如代码贡献、项目文档）。
学校合规审查
学校会要求公司提供雇佣证明，同时会定期检查员工的工作状态，确保其符合OPT或STEM OPT的要求。
- 公司义务：需提供员工在职证明、工作职责说明及实际工作记录（如代码贡献、项目文档）。
员工配合事项
为高效完成合规验证，我们需要您配合以下事项
1. 保持联系方式畅通
- 如联系方式变更，请及时通过HR更新员工页面个人邮箱、电话及工作地址。
2. 提供必要工作记录
- 授权公司记录GitHub开发平台账号，并定期提交代码贡献。
- 提交工作成果文档（如设计稿、项目进度表、会议纪要等）。
为什么合规非常重要
美国移民局USCIS及学校机构在进行雇佣关系合规审查时，不仅会核查企业提供的文书材料，还会对公司的全部员工展开系统性调查。这种全面审查机制意味着，企业若未能系统留存完整的雇佣记录和工作证明文件，将可能引发以下多重风险：
对全体雇员的影响（个人权益受损风险）
- 关键签证申请受阻：OPT/STEM OPT延期被拒或H1b抽选资格取消
- 职业发展危机：雇佣记录缺失将被视为工作身份存疑证据，触发国土安全部（DHS）的雇佣合法性核查程序，可能导致现有工作许可被暂扣或撤销。
- 长期移民障碍：不良记录可能影响绿卡申请及入籍审批
全员连带责任声明
依据美国移民局「全链条追责」原则（USCIS Policy Manual Vol.6），任一雇员材料缺失将触发以下程序：
- 访问公司办公地点进行现场审查
- 自动启动覆盖全体雇员的I-9表格回溯审查（追溯期36个月）
- 同步核查E-Verify系统全员备案一致性
对企业的冲击（组织运营风险升级）
- 多重处罚机制：单次违规最高可面临25万美元行政罚款（依据8 CFR 274a.10）
- 法律风险扩散：除移民法追责外，可能触发劳动法、税法的连带审查
- 商誉贬损：被列入E-Verify违规企业名单将影响人才招聘和商业合作
公司支持流程
若因特殊情况无法完成验证，我们将启动以下支持流程：
1 初步沟通与情况了解
HR部门会首先与员工及其经理进行保密沟通，了解工作状态验证未能通过的具体原因或遇到的困难（如工作授权文件续签、E-Verify出现TNC等）。
2 制定补救计划
若情况允许，公司将与员工共同制定补救计划，明确在合理期限内（如E-Verify规定的8个联邦工作日9或根据情况的宽限期）需要完成的步骤和目标，以恢复合规状态。
3 评估与决策
若补救计划无效，或员工最终无法提供有效的工作授权证明，公司将根据内部政策、移民法规定和劳动法要求进行评估。
4 协商解决方案
基于评估结果，HR将与员工协商解决方案。这可能包括：
- 启动自愿离职协议。
- 在符合法律规定的前提下，提供一段时间的无薪休假以供员工处理身份问题（若公司政策允许）。
最终措施
若协商未果且员工确实无法继续合法工作，为遵守法律并维护公司及其他员工的利益，公司将不得不执行终止雇佣关系。此过程将严格遵守所有适用的法律程序和员工权利。