JackH1b File阶段材料准备清单
在中签处理期，也就是H1b File阶段用于查阅和准备申请所需要的文件清单。
文件准备要求
请严格遵守以下文件要求，以确保您的申请材料符合USCIS的标准：
- 文件打开后清晰可读
- 文件体积最大为10MB
- 文件格式仅限JPG, JPEG, PDF
- 文件绝对不能有密码保护
- 若文件不是英文，需要提供英文翻译件
- 同类文件需要合并成一个文件，例如：护照的照片页和所有签证所在页的扫描件需要合并成一个文件。
- 所有文件的名称都只能包含英文字母、空格、数字、下划线。
强调
根据USCIS的完全被动和零智力两项原则，我们必须确保所有文件都符合要求。
常见错误
文件过大
USCIS网站无法上传超过10MB的文件。上传失败会导致文件无法提交。
文件格式选用了png或jpeg格式
图片格式比较苛刻，不支持PNG、JPEG格式。
建议使用pdf格式确保文件的兼容性和可读性。
文件名含有括号、百分号、中文等非法字符
同学上传了Jingyi's Resume.pdf，导致文件名不符合要求，错误原因是'会被系统拦截导致无法上传。请使用英文字符和下划线命名文件，例如：Jingyi_Resume.pdf。
常见错误文件名
| 文件名示例 | 错误原因 |
|---|---|
| Jingyi's Resume.pdf | 文件名含有非法字符 ' |
| 静宜 Resume.pdf | 文件名含有中文字符 |
必须确保文件合规
错误的文件格式或命名可能导致申请被拒绝或延误。请仔细检查每个文件，确保它们符合要求。
H1b File阶段所需文件清单
在申请H1b时，您需要提供一系列文件。这些文件可以分为以下几类：Beneficiary受益人必需文件、Beneficiary受益人可选文件、Petitioner雇主文件、和Case相关文件。
注意：每个文件必须单独保存格式，命名格式为 "文件名"（如：passport）
本节是清单地图
下方各类清单仅展示文件用途与命名要求。每份受益人文件的具体准备方法请点击文件名进入 文件详细说明。
1. Beneficiary必需的文件清单
这些是申请H1b时必须提供的文件，确保所有信息准确无误。点击文件名查看该文件的详细准备说明。
| 序号 | 文件名 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | resume | 最新的个人简历，包含完整的教育背景和工作经历。 |
| 2 | passport | 护照的照片页和所有签证所在页的扫描件，合并成一个文件 |
| 3 | I-20 | 所有F-1学生身份下的I-20表格副本。 |
| 4 | ead | EAD卡（工作许可卡）正反面扫描件。 |
| 5 | offer_letter | 由公司出具的有效的Offer Letter，显示薪资、岗位信息等。 |
| 6 | diploma | 最高学位证书。 |
| 7 | I-94 | I-94出入境记录，通常可以在CBP官网下载。 |
| 8 | transcript | 学校成绩单，显示学位课程的详细信息。 |
| 9 | SSN | 社会安全号码（Social Security Number）卡的复印件。 |
| 10 | lca form | 劳动条件申请（Labor Condition Application），即 ETA-9035 |
| 11 | proof of address | 地址证明文件，远程工作员工必须提供 |
SSN 与 LCA form 暂无独立详细说明
SSN 直接提交卡片正反扫描件即可；LCA form 由律师提供，受益人无需自行准备。
2. Beneficiary可选的文件清单
如果适用，以下文件也可作为补充材料提供，以增强申请的完整性和可信度。点击文件名查看该文件的详细准备说明。
- Payroll：最近3次的Payroll（工资单），适用于已在美国工作的申请人。
- Tax Form：过去3年的税表，例如W-2表格。
- I-797：之前获得的I-797表格（例如OPT申请批准信）。
- DS-2019：如果申请人曾持有J-1签证，则需要提供DS-2019表格。
- I-907：如需申请H1b加急处理（Premium Processing），请提供I-907表格。
- Supplement：其他补充材料，例如证书、推荐信等。
- H1b Registration Notice：H1B注册确认通知，表明申请人已成功参与抽签。2025年起USCIS已经可以自动生成。
- OTHER：任何其他相关的支持性文件。
3. Petitioner文件
Petitioner文件由公司提供
如果您是受益人，不需要阅读以下文件
这些文件由稳定H1b的担保公司（Petitioner）提供，用于证明公司合法性和运营状况。
- ein letter：雇主识别号码（EIN）信件。
- business license：公司的营业执照复印件。
- business tax form：公司的税表副本。
- company foundation document：公司的成立文件，例如公司章程或注册文件。
- company dun profile：公司的 DUNS 档案，用于企业信用报告。