H1b File 问卷 ↔ 文件 对照表
H1b File阶段受益人需要并行完成两件事:
- 填写一份 Excel 问卷(雇主/律师据此填写 I-129 等表格)
- 上传多份文件(提交给 USCIS 审查)
两者信息高度重叠,Excel 与文件不一致是触发 RFE 的最常见成因之一。本页提供一张对照表,供您在提交前对每一项做最后一道自检。
一致性即合规
HO 在审查时会逐项核对问卷答复与文件内容。哪怕只是日期、号码或拼写的细微出入,都可能被解读为信息矛盾,进而触发 RFE 或拒签。
主对照表
下表按 Excel 问卷的 Q 编号排序。点击文件名跳转到该文件的详细准备说明。
| 问卷字段 | 对应文件 | 一致性要求 |
|---|---|---|
| 基础身份 | ||
| 姓名(Last/First Name) | Passport、Diploma、Transcript、Resume | 全部使用拼音 / 英文版本,与护照拼写完全一致 |
| 出生日期 | Passport | 与护照个人信息页完全一致 |
| 护照号码 / 有效期 | Passport | 数字与日期完全一致;护照建议至少剩余 6 个月有效期 |
| 地址 | ||
| Q7 Mailing Address | Proof of Address | 地址完全一致;远程员工必须可被地址证明文件背书 |
| Q70 学校地址(境外申请) | Diploma + Transcript | 与学位证书 / 成绩单上的学校官方地址一致 |
| 学生身份与教育 | ||
| Q32 当前在美身份(如 F1-CPT) | I-20、EAD(如适用) | 与最新 I-20 / EAD 显示的身份类别一致 |
| Q33 身份过期日期 | I-20 | F-1 身份填 I-20 过期日;与 I-20 上的 Program End Date 完全一致 |
| 毕业学校 / 专业 / 学位 | Diploma + Transcript + Resume | 学校全称、专业、学位授予日期三处完全一致;中英文拼写需与官方一致 |
| 出入境与号码 | ||
| Q27 I-94 Number | I-94 | 13 位数字与最近一次入境的 I-94 记录完全一致 |
| Q35 EAD 号码 | EAD | 13 位(3 字母 + 10 数字)与 EAD 卡正面完全一致;无 EAD 填"没有" |
| Q42 Alien Registration Number(A-Number) | EAD 或 I-797 | 9 位数字与 EAD 卡 USCIS# 字段或 I-797 上记录一致;无则填 N/A |
| Q37 过去 7 年是否收到过 H1b | I-797(如适用) | 若曾被批准(即使未激活)填 Yes 并附 I-797;首次抽中填 No |
| 职位与雇佣(高 RFE 风险区) | ||
| Q44 职位名称(Proposed Job Title) | Offer Letter + LCA | 三处完全一致:问卷、Offer Letter、LCA |
| Q44 SOC Code | LCA | 与 LCA 上 SOC Code 完全一致 |
| Q45 LCA Case Number | LCA | 由律师提供,通常以 I-200 开头 |
| Q49 默认时薪 / 年薪 | Offer Letter + LCA | 不低于 LCA 上的 Prevailing Wage;与 Offer Letter 一致 |
| 工作地点 | Offer Letter + LCA + Proof of Address | 远程员工:地址证明所在地必须落在 LCA 工作地点的合理通勤距离内(通常 50 英里) |
| 激活方式 | ||
| Q13 Visa Office Type / Country / City | (非文件字段,但与激活策略关联) | 境内激活(COS)也需填写;境外激活通常选 Consulate;与 激活方式选择 一致 |
| 工作经历 | ||
| 工作经历起止时间 | Resume + Payroll(如适用) | OPT 学生需注意 Resume 时间线衔接,避免被解读为失业期 > 90 天 |
常见一致性陷阱(高 RFE 风险)
陷阱 1:职位名称三处不同
最常见的 RFE 触发点。比如:
- LCA 上:
Software Developer - Offer Letter 上:
Software Engineer - Q44 答复:
Software Engineer / Developer
必须三处完全一致
哪怕只是 "Engineer" 与 "Developer" 的同义替换,HO 也可能判定职位与 LCA 声明不符,触发 RFE。以 LCA 为基准,强制 Offer Letter 与 Q44 完全照抄。
陷阱 2:学校名称缩写 vs 全称
例如:
- 毕业证写
Stony Brook University(纽约州立大学石溪分校) - 简历写
SBU - 问卷写
NY State University
学校名称必须用毕业证全称
学校信息属于"极易核查"类,HO 一定会查证。统一使用毕业证上的官方全称,包括标点符号。
陷阱 3:I-20 只交最新版本
问卷可能让您填全部 F-1 身份历史,但只上传最新一份 I-20,会导致:
"受益人当前 OPT 的 I-20 在,那在校期间的 I-20 呢?" → RFE
提交全部历史 I-20
包括 Initial、所有延期 / 转学 / CPT / OPT / STEM OPT 以及当前有效版本。详见 I-20 - 学生身份证明。
陷阱 4:地址在问卷与 Proof of Address 上不一致
例如远程员工正在搬家:
- 问卷 Q7 写新地址
- 上传的 Utility Bill 还是旧地址
提交时地址证明必须能背书问卷答复
若近期搬家,建议参考 问卷助手 Q7 的处理建议;不要用他人名字的水电账单做地址证明。
陷阱 5:A-Number / I-94 Number 抄写错误
13 位 / 9 位数字,肉眼输入极易错位。
复制粘贴而非手动输入
从 EAD 卡 / I-94 PDF 中复制粘贴号码到 Excel,避免人工抄写错误。无 A-Number 填 N/A,不要乱填。
提交前自检清单
把所有文件上传完毕、Excel 问卷填写完毕后,通知管理员审核之前逐项核对:
- [ ] 姓名拼写:Passport / Diploma / Transcript / Resume / 问卷 全部一致
- [ ] 出生日期、护照号、护照有效期:问卷与 Passport 一致
- [ ] 学校名称 / 专业 / 学位授予日期:Diploma / Transcript / Resume / 问卷 全部一致
- [ ] 职位名称:LCA / Offer Letter / Q44 完全一致(高优先级)
- [ ] 薪资:LCA 上的 Prevailing Wage ≤ Offer Letter 上的薪资(高优先级)
- [ ] I-20 已提交全部历史版本(Initial + 所有变更 + 当前)
- [ ] EAD 号码 13 位无错位;A-Number 与 EAD / I-797 一致
- [ ] I-94 Number 与 CBP 官网下载的最新一次入境记录一致
- [ ] 地址证明能背书 Q7 Mailing Address;远程员工地址在 LCA 工作地通勤范围内
- [ ] 文件命名仅含英文、空格、数字、下划线(无中文 / 撇号 / 括号 / 百分号)
- [ ] 每份文件 ≤ 10MB,格式为 PDF(图片仅限 JPG/JPEG)
- [ ] 非英文文件已附官方认证翻译件
自检完成再通知管理员
通过本清单后再使用 文件审核通知模板 通知 Atomeocean 管理员。
相关页面
- H1b File材料清单 —— 提交规范、清单地图、命名规则
- 文件详细说明 —— 各文件的具体准备方法
- 问卷填写助手 —— 各 Q 编号的填写建议
- 地址证明文件要求 —— 远程员工地址证明深度说明