Jack
Copilot
BojianH1b File阶段受益人需提交的文件详细说明
H1b File申请过程中受益人(以下简称“您”)文件具体说明。文件提交到USCIS供移民局官员H1b Officer(以下简称“HO”)审查。
文件提交目的
在申请过程中所有的文件提交的目的都是向HO证明您符合这个H1b岗位要求的工作能力。
牢记一个原则，HO的职责是确认您符合H1b岗位的要求。
您惊扰了HO (H1b Officer)
如果您提交的文件有瑕疵，HO的反应有两种，1是RFE，2是Deny，绝大多数是RFE，除非真的把HO当成猴。
通用建议
以下三条建议适用于本页所有文档。各文档下方若有特殊说明，以特殊说明为准。
纸质版 vs 电子版
一般原则：确保您的材料信息能清晰、准确地传递给USCIS，无论采用哪种方式，关键在于内容完整、可读性高。
若有电子原件：
- 建议优先提交电子版，避免多次打印 / 扫描造成模糊
- PDF文件应为高清原件，避免拍照或截图生成的低质量图像
若只有纸质文件：
- 请使用扫描仪或高清扫描App（如 Adobe Scan）进行扫描
- 确保文件完整、边缘不缺、字体清晰可辨
- 避免过度压缩文件导致图片模糊
文件清晰
无论采用哪种方式，请最终确保生成的是一份清晰、结构规范的 PDF 文件，方便 USCIS 阅读和归档。
翻译件要求
非英文文件（如中文版学位证、成绩单等）必须随附英文翻译件：
- 翻译机构必须签署 Certification of Accuracy（翻译准确性声明），声明翻译内容准确无误，并附翻译人员的姓名、签名、联系方式
- USCIS 不接受申请人自译件
- 翻译件与原件一同提交，不可只交翻译件
- 推荐认证机构：WES、ECE、IERF、Josef Silny & Associates、Trustforte（具体见 FAQ）
文件命名规范
每份文件命名遵循以下规则（与提交规范保持一致）：
- 仅可包含 英文字母、空格、数字、下划线
- 不得含中文、撇号
'、括号()、百分号%等特殊字符 - 推荐格式：
LastName_FirstName_DocType.pdf，例如Zhang_Jingyi_Resume.pdf - 同类文件需合并成一个文件（如护照照片页 + 所有签证页合并为一个 PDF）
更详细的提交规范（文件大小、格式限制、常见错误等）请见 H1b File材料清单。
Resume - 个人简历
简历是H1b申请中重要的材料，用于展示您的教育背景、工作经历和专业能力，并向HO证明您的这三点可以胜任H1b的岗位。
OPT学生注意失业期问题
尽管HO谐音是🐒，但也有个别HO通人性，并非常刁钻的检查简历中多段工作经历的时间查看失业期是否超过90天。
💡 应对建议：由于移民官通常无法核实具体工作起止时间，您可以在简历中适度调整工作经历的时间区间，确保时间线合理衔接，从而规避可能被质疑的“失业期过长”问题。请注意，这种调整应在真实经历范围内进行，避免虚构或夸大内容。
Passport - 护照
必需文件，阻碍阵风国度滥用H1b的关键身份认证材料。
I-20 - 学生身份证明
I-20表是F-1学生身份的重要证明文件，H1b申请中需要提交 所有相关版本的I-20表格以证明合法身份的连续性。
强调，是您获得过的所有的I-20文件。
EAD - 工作许可卡
Offer Letter - 雇佣信
在USCIS HO内部分类中，Offer Letter被称作Term of Employment 或Employment Statement。
Diploma - 学位证书
在H1b申请过程中，必须提供与职位要求相匹配的最高学历的学位证书作为教育背景证明。
注意：本科与硕士学位在移民局评估中存在显著差异，直接影响职位是否符合H1b的资格标准。
Transcript - 成绩单
I-94 - 出入境记录
Proof of Address - 地址证明
远程工作的员工会被要求提供地址证明文件。请参考H1b 地址证明文件要求。
Payroll - 工资单
Tax Form - 税表
I-797 - 批准通知书
非必需文件。
DS-2019 - J签证文件
非必需文件，如果申请人曾持有 J-1 签证，则需要提供 DS-2019 表格。
I-907 - 加急处理
Supplement - 补充材料
其他补充材料，例如证书、推荐信等。
