我的合规档案
展示员工在职合规状态,包括在职状态与入职任务两部分内容。这里的记录是公司验证您在职真实性、办理在职证明等事项的直接依据,建议每月至少查看一次,确认自己的考核状态正常。
在职状态
该部分从上到下依次展示三块内容:本月在职状态卡片、活跃月份、PR提交记录。
本月在职状态卡片
页面顶部标题为"XXXX年X月在职状态",下方是两张卡片,分别对应本月的两个考核时段:
- 上半月:每月1日至15日
- 下半月:每月16日至月末
每张卡片上有一个状态标签,含义如下:
| 标签 | 颜色 | 含义 |
|---|---|---|
| 生效 | 绿色 | 根据您的入职/离职日期记录,该时段您处于在职状态 |
| 未生效 | 红色 | 该时段不在您的雇佣期内,例如尚未入职或已经离职 |
| 日期缺失 | 灰色 | 系统中没有您的入职日期记录,无法判断状态 |
看到"日期缺失"怎么办
说明您的入职日期尚未录入系统,请及时联系HR补录,否则会影响后续考核与在职证明的办理。
活跃月份
以年份折叠面板的形式,展示今年及过去两年(共3年)每个月的考核结果。默认只展开当前年份,点击其他年份即可展开查看。
- 年份标题右侧的标签显示该年的汇总:绿色的"N 个月活跃"表示该年有N个月考核通过;灰色的"无记录"表示该年没有任何通过记录。
- 展开后可以看到1月至12月共12个月份标签:深绿色表示该月考核通过(活跃月份),灰色表示该月未通过或无记录。
一个月被标记为绿色(考核通过)的条件是:上半月和下半月各至少完成1个PR,即当月至少2个PR。考核由HR每月审核,结果自动更新到本页面,具体规则详见工作量合规政策。
绿色月份为什么重要
- 考核通过的月份,才能在员工页面自助申请该月的在职证明;未通过的月份需要邮件联系HR人工审核。
- 长期未达标会触发员工被动离职流程。发现某个月没有变绿,请尽快参考活跃度补救指南处理。
PR提交记录
展示您最近3个月的PR(Pull Request)提交明细,作为上方考核结果的原始依据。更早的记录不在此展示,但不代表丢失,历史考核结果仍可在"活跃月份"中查看。
记录按"X年X月 上半月/下半月"分组,最近的时段排在最前,方便您对照半月考核要求逐段核对。每条记录归属哪个半月,以合并日期为准;尚未合并的PR暂按创建日期归组。
表格各列含义:
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| ID | PR编号,点击可跳转到GitHub上的PR页面查看详情 |
| 标题 | PR的标题,过长时鼠标悬停可查看完整内容 |
| 审核员 | 审核该PR的团队成员,显示N/A表示暂无审核员 |
| 创建日期 | PR的提交日期,点击列头可排序 |
| 合并日期 | PR被合并进主分支的日期,点击列头可排序;显示N/A表示尚未合并 |
如果最近3个月没有任何PR,此处会显示"无提交记录"。这意味着当前考核周期尚未达标,请尽快提交PR。关于哪些操作会计入GitHub活跃度,可参考如何提高GitHub活跃度。
入职任务
以表格形式列出您入职时需要完成的各项任务及其完成情况:
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| 任务名称 | 入职任务的名称,例如账号开通、资料提交等 |
| 是否完成 | 绿色对勾表示已完成;橙色叉号表示尚未完成 |
| 是否必须 | 绿色星标表示必须完成的任务;橙色横线表示可选任务 |
请优先完成所有标记为"必须"的任务。如果您已实际完成某项任务但表格中仍显示未完成,请联系HR核实更新。
常见问题
为什么某个月我提交了PR,但月份没有变绿
考核要求上半月、下半月各至少1个PR。如果2个PR都集中在同一个半月提交,另一个半月为0,该月仍不算通过。
页面上的数据多久更新一次
考核结果由HR每月审核后自动更新至本页面;PR提交记录随数据同步定期刷新。如果刚合并的PR暂时没有显示,可以稍后再查看。
发现数据与实际不符怎么办?
请发送邮件联系HR说明情况: