Xiayan Shan 客户沟通实例
邮件往来记录
Xiayan Shan → Atomeocean HR
Atomeocean Staff Xiayan Shan Employee Verification Request
2025-08-07 16:20 — Xiayan Shan → Atomeocean HR
主题： Atomeocean Staff Xiayan Shan Employee Verification Request
发件人： Xiayan Shan <anonymous@gmail.com>
收件人： <askhr@atomeocean.com>
尊敬的文档管理员您好，
因我即将入境美国（八月九号），需要向海关出示工作相关证明文件（我是 F1 OPT 身份），特此申请调阅我的 Offer Letter。
详细信息如下：
1. 文件信息
* 文件全称：《Offer Letter – [AtomeOcean]》（如有版本号请补充）
2. 使用说明
* 用途： 入境美国时向海关人员出示，以证明合法就业（OPT）
* 使用期限： 短期使用（入境所需）
* 指定接收邮箱： anonymous@gmail.com
3. 申请人信息
* 代表员工姓名： Xiayan Shan
* 联系邮箱： anonymous@gmail.com
* 手机： +1 332 227 3864
如需主管审批截图或其他补充材料，请告知，我将立即补充。
恳请尽快协助处理，非常感谢！
祝好，
Xiayan ShanAtomeocean HR → Xiayan Shan
2025-08-08 23:04 — Atomeocean HR → Xiayan Shan
主题： Re: Atomeocean Staff Xiayan Shan Employee Verification Request
发件人： Atomeocean HR <askHR@atomeocean.com>
收件人： Xiayan Shan <anonymous@gmail.com>
Xiayan 您好，
公司这边需要您按照这个流程加入到公司并提供 Offer Letter 需要的信息：
https://logbook.atomeocean.com/about-us/contact-us/join-atomeocean/opt.html
您可以优先完成 3.2 建立员工档案 这个步骤。
AtomeoceanXiayan Shan → Atomeocean HR
2025-08-08 14:41 — Xiayan Shan → Atomeocean HR
主题： Re: Atomeocean Staff Xiayan Shan Employee Verification Request
发件人： Xiayan Shan <anonymous@gmail.com>
收件人： Atomeocean HR <askHR@atomeocean.com>
收到。麻烦 HR 可以发一个 Offer 的模板吗？因为今天就要入境了，时间上来不及。
非常感谢。Atomeocean HR → Xiayan Shan
2025-08-09 04:06 — Atomeocean HR → Xiayan Shan
主题： Re: Atomeocean Staff Xiayan Shan Employee Verification Request
发件人： Atomeocean HR <askHR@atomeocean.com>
收件人： Xiayan Shan <anonymous@gmail.com>
您好，
由于事态紧急，公司已经发送了 Offer of Employment from Atomeocean Xiayan Shan 邮件，请查收附件中的 offer letter。
AtomeoceanXiayan Shan → Atomeocean HR
2025-08-08 17:11 — Xiayan Shan → Atomeocean HR
主题： Re: Atomeocean Staff Xiayan Shan Employee Verification Request
发件人： Xiayan Shan <anonymous@gmail.com>
收件人： Atomeocean HR <askHR@atomeocean.com>
收到，十分感谢。Atomeocean HR → Xiayan Shan
2025-08-14 15:24 UTC — Atomeocean HR → Xiayan Shan
主题： 回复：Atomeocean Staff Xiayan Shan Employee Verification Request
发件人： Atomeocean HR <askHR@atomeocean.com>
收件人： Xiayan Shan <anonymous@gmail.com>
Xiayan 您好，
希望您此次入境一切顺利！我代表人力资源部温馨提醒，请您尽快完成入职流程中尚未完成的部分。
相关链接如下：
https://logbook.atomeocean.com/about-us/contact-us/join-atomeocean/opt.html
如您在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我联系。期待您顺利完成入职手续，正式加入我们的团队！
Atomeocean