生成offer letter的标准流程

触发条件

满足以下条件之一：

将Opt雇主信息登记到学校系统
将Stem Opt雇主信息登记到学校系统
将Cpt雇主信息登记到学校系统
将H1B雇主信息提交到赢度USCIS

触发条件说明

以offer letter开始日期员工的身份为准。

案例1:

侯禹航2024年5月30日入职Atomeocean，他是Opt身份，offer letter开始日期为2024年5月30日，触发条件为1。

他在2024年10月1日激活H1b，自动转为H1b身份。但是在offer letter申请时，触发条件仍然是1。

案例2:

贾奇于2023年10月1日以H1b身份入职Atomeocean，之前ta是Stem Opt身份在F公司上班。2024年6月ta又与巴西裔美国人阿瑞斯·达利桑德罗(以下简称阿达)结婚，获得临时绿卡身份。2025年11月，阿达和贾奇就感恩节感恩的是印度人还是印第安人产生分歧，阿达施展巴西柔术让贾奇直呼西巴。

I can't breath.

2025年12月1日，贾奇填写白宫请愿书，要求阿达给ta道歉并颁发给ta永久绿卡。

2026年1月19日，贾奇起诉阿达家庭暴力，在此期间ta的身份转为U签证。

在这个案例中，贾奇的offer letter开始日期为2023年10月1日，触发条件为4。后面都是干扰项。

标准流程

确定offer letter信息

如果是触发条件4 H1b信息，offer letter的开始日期为当年的10月1日。

填写Offer Letter申请

完成申请模板

json5

{
  "candidateInfo": {
    "firstName": "",
    // 申请人名
    "lastName": "",
    // 申请人姓
    "email": "",
    // 申请人邮箱
  },
  "wageInformation": {
    "wageAmount": 5000,
    // 工资金额,单位USD
    "wageRate": 0,
    // 默认为0 修改请按照0: Hourly, 1: Weekly, 2: Biweekly, 3: Monthly
  },
  "positionInfo": {
    "jobTitle": "UI designer",
    // 职位名称
    "isFullTime": false,
    // 是否全职
    "beginDate": "05/30/2024",
    // 开始日期 格式为 MM/DD/YYYY
    "endDate": "",
    // 结束日期 可不填
    "workAddress": {
      // 工作地址
      "addressLine1": "",
      "addressLine2": "",
      "cityOrTown": "",
      "state": "",
      "zipCode": ""
    },
    "jobDuty": null
  }
}

字段解释说明:

字段名称	说明
email	避开使用edu邮箱以免被误判成spam邮件
workAddress	远程工作员工请填写个人住址
wageInformation	H1b员工请按照LCA信息填写

提交Offer Letter申请

申请信息通过邮件系统发送给HR邮箱

askHR@atomeocean.com

提交前确认信息准确性

请确保申请信息准确无误，特别是候选人姓名、职位名称和工资信息等关键信息。如果信息不准确，可能会导致Offer Letter的延误或错误，甚至法律风险。

密码保护文件

H1b公开文件

生成offer letter的标准流程 ​

触发条件 ​

触发条件说明 ​

标准流程 ​

确定offer letter信息 ​

填写Offer Letter申请 ​

提交Offer Letter申请 ​

Offer letter完成后 ​

管理员更新员工系统记录 ​

参考 ​