移民律师代理确认流程
当客户表示“已经咨询过律师”时,Atomeocean需要确认代理关系与后续沟通方式
在美国的服务与移民事务中,我们完全尊重客户咨询或聘请律师的权利。
但需要明确的是:
“已经咨询过律师”并不等同于“律师已成为客户的正式代理人”。
当客户提出律师将介入沟通时,公司需要先确认代理关系的合法性与有效性, 以确保合规、信息安全以及各方责任边界的清晰。
公司在什么情况下可以直接与律师沟通
如果客户确认由移民律师正式代理,公司将配合并仅与该律师进行后续沟通。
在此之前,我们需要收到以下合规文件以确认代理关系成立:
必须提供的文件包括
G-28 表格(Notice of Entry of Appearance)
- 用于确认该律师已被授权代表客户处理具体移民事务
律师执业资格证明(Bar License)
- 用于确认其为具备有效执业资格的美国律师
律师—客户代理协议(Representation Agreement)
- 用于确认双方已建立真实、有效的代理关系及代理范围
文件齐备后的处理方式
- 公司将视该律师为客户的唯一合法代理人
- 所有涉及案件、材料、流程的沟通将直接与律师进行
- 公司将不再就相关事项直接与客户本人沟通
如果无法出示上述文件,公司将如何处理
如果无法提供上述合规文件,公司将视情况认定:
目前不存在有效的律师代理关系
在这种情况下,公司将采取以下立场:
1. 不认可第三方的律师代理身份
- 公司无法确认该第三方具备代理资格
- 该第三方不被视为客户的合法代表
2. 公司仅对客户本人承担服务义务
- 公司将继续仅与客户本人沟通
- 不会向任何第三方披露客户信息
- 不会对无代理资格的个人或机构承担任何解释或回应义务
3. 这是服务边界问题,而非态度问题
该处理方式基于
- 客户信息安全要求
- 合规与责任风险控制
- 美国移民事务的通行做法
并不构成对客户或其咨询对象的否定。
需要特别澄清的一点
在美国移民实践中,以下三种情况是完全不同的:
- 已咨询律师
- 律师提供过初步建议
- 律师已正式代理并提交 G-28
只有第三种情况,才构成公司可以、也必须切换沟通对象的法律前提。
结语
当客户提及律师介入时,公司并非拒绝沟通,而是需要先确认
- 谁有合法代理资格
- 公司对谁承担法律与服务责任
- 信息可以向谁披露
在代理关系被合规确认之前,公司仅对客户本人负责;
在代理关系成立之后,公司将依法、合规、完整地配合律师沟通。
这既是对客户的保护,也是对所有参与方的必要边界。