STEM OPT 员工离职流程
整体流程
- 确定离职月：离职月的最后一天就是你的最后工作日
- 补齐错过的半月：离职前把在职期间缺的半月补上
- 发离职申请邮件：在离职月结束之前发给 HR
- 完成 I-983 最终评估：你写自评，你和直属 supervisor 签字
- 公司收尾：更新员工页面、出具离职证明、归档工作记录
第一步：确定离职月
离职当月只要完成 1 次工作贡献，整月计为在职有效月，按当月最后一天离职；当月一次都没有，离职日期回退到上个月最后一天。判定口径见离职月。
这个日期就是离职申请邮件和 I-983 最终评估里填写的最后工作日。
第二步：补齐错过的半月
在个人员工页面在职状态里逐月核对在职期间的记录。过了截止时间仍没有贡献的半月，通过补录工作贡献补上，离职后的在职证明和工作记录按补齐后的月份出具。
第三步：发离职申请邮件
用离职消息模板给 askhr@atomeocean.com 发邮件，写明最后工作日、离职职位、离职类型。
被动离职（连续缺席两个半月考核节点，或公司的明确请求到月末仍未完成）不需要你发邮件，公司会发身份收尾启动通知，见员工被动离职。 I-983 最终评估仍然需要你来写自评和签字。
第四步：完成 I-983 最终评估
I-983 第 6 页的 Final Evaluation on Student Progress 由你和公司一起完成：
- 你写自评：按入职时 Training Plan 里的目标，写这段时间学到和完成了什么
- 你签字
- 发给直属 supervisor：supervisor 审阅自评并在雇主一栏签字。supervisor 是谁，看员工页面 员工信息 → 任职信息「负责人姓名 / 负责人邮箱」
- 拿回签好的表：supervisor 签好后交还给你
每一栏怎么填，见离职填写I-983指导。
第五步：公司收尾
HR 确认离职后，公司完成以下事项：
- 员工页面：雇佣状态更新为离职、填上离职日期，页面归入alumni
- 离职证明：在职期间的在职有效月（含离职月）仍可申请在职证明