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Atomeocean I-9入职认证流程 ​

发表于 2025-12-16
最后修改 2026-10-06
阅读量 —

USCIS规定入职一家美国公司前，或入职第一天需要完成I-9验证。 下载USCIS I-9表格

Atomeocean 通知邮件信息 ​

新员工会收到Atomeocean发来的I-9流程邮件，邮件主题如下

Action Required: Complete Atomeocean I-9 Employment Verification Form

新员工提交I-9认证信息邮件 ​

邮件主题 ​

如果没有收到Atomeocean发送的请求邮件，可以使用以下模板回复HR

text
Atomeocean I-9表格已完成 - [你的姓名]

邮件正文 ​

请使用以下模板回复HR，替换括号内的信息

text
您好 Atomeocean HR部门，

我已按要求完成了I-9表格的填写，具体如下：
1. 表格第一部分：已亲自填写、签名并标注日期（日期为我的实际入职日：[填写日期，例如：2021年8月21日]）。
2. 身份与工作授权文件：我已根据官方清单准备了可接受的文件，并在下方列出了本次提交的文件组合。
3. 文件核对方式：请查收附件中的验证文件。

需要提交的附件 ​

参考I-9表格中Lists of acceptable documents部分，对文件隐私有担忧可以添加水印。 水印模板(可复制)

text
仅用于Atomeocean I-9入职认证

如果新员工回复邮件中只有I-9表格，没有附上验证文件，HR会回复如下邮件提醒

text
您好，
感谢您提交I-9表格。为了完成入职验证流程，请您根据I-9表格中的Lists of acceptable documents部分，提供以下文件之一的组合：
1. 一份证明身份和就业授权的文件（List A），或者
2. 一份证明身份的文件（List B）和一份证明就业授权的文件（List C）。
请您尽快将所选文件的清晰扫描件回复给我们，以完成I-9入职验证流程。
感谢您的配合！

流程注意事项 ​

  1. 员工权利：您有权从USCIS官方清单中自由选择出示的文件组合，雇主不得强制要求特定文件（如“必须提供绿卡”）。
  2. 记录保存：建议发送邮件时抄送给自己，作为您已按时响应的凭证。

常见问题 ​

若未能在规定时限内提交I-9表格，应如何处理 ​

如因故未能按时完成I-9表格提交，无论原因在于公司或员工，均应尽快按照上述流程补交I-9表格及相关验证文件。

关于I-9验证还有其他疑问 ​

可以查看Atomeocean I-9资料，或在下方评论区留言。

CPT员工入职是否需要做I-9 ​

需要。I-9 是雇主对每一位新员工的核验义务，不分身份，CPT 员工同样要在入职第一天前按上面的流程完成。

区别在验证文件：CPT 没有 EAD 卡，工作许可由学校 DSO 签在 I-20 上。USCIS 接受以下两种组合：

组合文件
List A未过期的外国护照 + 显示 F-1 身份的 I-94 + 带 DSO CPT 授权的 I-20，三件合起来算一份 List A 文件
List B + List C驾照等 List B 文件 + I-94 与 CPT I-20（List C 第 7 项）

HR 收到 CPT I-20 后核对 Employment Authorization 部分：

  1. 各栏都已填写：employment status（全职或兼职）、employment type、CPT 起止日期、雇主名称和地址。
  2. 雇主名称和地址与雇主信息卡片一致。
  3. 入职日期不早于 CPT 开始日期。

第 1 条是 USCIS 的硬性要求，栏目不全的 I-20 不能用于 I-9。USCIS 官方雇主手册 M-274 第 7.4.2 节：

An acceptable Form I-20 for CPT must have all Employment Authorization fields completed. These fields include employment status, employment type, start and end date of employment, and the employer's name and location.

填写 Section 1 时勾选 "A noncitizen authorized to work until"，到期日填 I-20 上的 CPT 工作结束日期，不是 I-20 的项目结束日期（Program End Date）。

CPT 通常按学期批准。学校签发新一期 CPT I-20 后，员工要把新 I-20 交给 HR，公司在原 I-9 上用 Supplement B 重新核验，最晚在原 CPT 结束日期当天完成。

从OPT转为CPT时是否需要重新做I-9 ​

不用重新填一份 I-9，但要在原 I-9 上做一次重新核验。员工一直在职、没有办离职的，身份变化不算新入职，原来那份 I-9 继续有效，要更新的只是工作许可。

重新核验的截止日按 OPT 实际终止的日子算，不按 EAD 卡面上的到期日。转学或开始新的学位项目时，OPT 和 EAD 卡一起自动终止，卡面日期再晚也不能继续用。USCIS 原文：

USCIS reminds F-1 students on Optional Practical Training (OPT) that transferring to another school or beginning study at another educational level (for example, beginning a master's program after completing a bachelor's degree) automatically terminates their OPT as well as their corresponding employment authorization document (EAD).

具体做法：

  1. 员工确定转学后，尽早把 SEVIS 转出日期和新学校批准的 CPT 起止日期告诉 HR。OPT 具体在哪天终止，向学校 DSO 确认。
  2. OPT 终止之前，员工提交新学校签发的 CPT I-20 和 I-94。这两份合起来是 List C 第 7 项，足够完成重新核验，护照、驾照等身份文件不用重新提交。
  3. HR 按上一条的三项核对 CPT I-20。
  4. HR 在原 I-9 后附的 Supplement B（原 Section 3）里填写所交文件的名称、编号和到期日，到期日填 CPT 工作结束日期。
  5. 不在 E-Verify 里新建 case。E-Verify 官方原文：「you may not use E-Verify to reverify any employee.」

OPT 终止日和 CPT 开始日之间如果有空档，这段时间员工没有工作许可，不能做任何工作。

如果员工 OPT 结束时办了离职，之后以 CPT 身份重新入职，属于再雇用（rehire）。距原 I-9 填写不超过 3 年的，可以在原 I-9 的 Supplement B 里登记再雇用日期并核验 CPT 文件，也可以按新员工重新填一份 I-9、在 E-Verify 新建 case。

EAD卡是否可作为I-9验证文件 ​

根据USCIS的规定，OPT学生的EAD卡属于I-9表格中的“List A”文件 。

这张卡能一次性满足I-9表格对“身份”和“工作许可”的双重验证要求，具体分类如下：

认证类别I-9 分类核心要求
身份认证 (Identity)List A (第4项)用于证明身份的照片证件。
工作许可 (Employment Authorization)List A (第4项)用于证明工作授权的就业授权文件，即EAD卡本身。

USCIS下载I-9表格 ​

请从下面的链接下载USCIS官方提供的I-9表格