Atomeocean I-9入职认证流程

发表于 2025-12-16

最后修改 2026-01-07

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USCIS规定入职一家美国公司前，或入职第一天需要完成I-9验证。 下载USCIS I-9表格

Atomeocean 通知邮件信息

新员工会收到Atomeocean发来的I-9流程邮件，邮件主题如下

Action Required: Complete Atomeocean I-9 Employment Verification Form

新员工提交I-9认证信息邮件

邮件主题

如果没有收到Atomeocean发送的请求邮件，可以使用以下模板回复HR

Atomeocean I-9表格已完成 - [你的姓名]

邮件正文

请使用以下模板回复HR，替换括号内的信息

您好 Atomeocean HR部门，

我已按要求完成了I-9表格的填写，具体如下：
1. 表格第一部分：已亲自填写、签名并标注日期（日期为我的实际入职日：[填写日期，例如：2021年8月21日]）。
2. 身份与工作授权文件：我已根据官方清单准备了可接受的文件，并在下方列出了本次提交的文件组合。
3. 文件核对方式：请查收附件中的验证文件。

需要提交的附件

参考I-9表格中Lists of acceptable documents部分，对文件隐私有担忧可以添加水印。 水印模板(可复制)

仅用于Atomeocean I-9入职认证

如果新员工回复邮件中只有I-9表格，没有附上验证文件，HR会回复如下邮件提醒

您好，
感谢您提交I-9表格。为了完成入职验证流程，请您根据I-9表格中的Lists of acceptable documents部分，提供以下文件之一的组合：
1. 一份证明身份和就业授权的文件（List A），或者
2. 一份证明身份的文件（List B）和一份证明就业授权的文件（List C）。
请您尽快将所选文件的清晰扫描件回复给我们，以完成I-9入职验证流程。
感谢您的配合！

流程注意事项

1. 员工权利：您有权从USCIS官方清单中自由选择出示的文件组合，雇主不得强制要求特定文件（如“必须提供绿卡”）。
2. 记录保存：建议发送邮件时抄送给自己，作为您已按时响应的凭证。

常见问题

若未能在规定时限内提交I-9表格，应如何处理

如因故未能按时完成I-9表格提交，无论原因在于公司或员工，均应尽快按照上述流程补交I-9表格及相关验证文件。

关于I-9验证还有其他疑问

可以查看Atomeocean I-9资料，或在下方评论区留言。

EAD卡是否可作为I-9验证文件

根据USCIS的规定，OPT学生的EAD卡属于I-9表格中的“List A”文件 。

这张卡能一次性满足I-9表格对“身份”和“工作许可”的双重验证要求，具体分类如下：

认证类别	I-9 分类	核心要求
身份认证 (Identity)	List A (第4项)	用于证明身份的照片证件。
工作许可 (Employment Authorization)	List A (第4项)	用于证明工作授权的就业授权文件，即EAD卡本身。

参考

• 美国雇主I-9入职验证的流程和要求
• Atomeocean I-9资料

USCIS下载I-9表格

请从下面的链接下载USCIS官方提供的I-9表格

• I-9 pdf表格下载