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入职任务说明 ​

发表于 2026-07-15
最后修改 2026-10-02
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员工页面「我的合规档案」中每条入职任务的详细说明。完成各项任务后，由管理员在员工 JSON 中将对应任务的 completed 更新为 true。

1 确定入职日期 ​

#1确定入职日期必做

与 HR 确认正式入职Atomeocean日期。后续 I-9 认证、合规档案建档等环节均以此日期为基准。

所需提交材料本任务无需提交材料
完成期限
  • 基准时间节点：收款日
  • 截止时限：收款后 3 个工作日内
操作方式通过企业微信或 Discord 与 HR 确认具体入职日期，HR 记录后更新员工档案。
对接负责人HR（askHR@atomeocean.com），办公时段：工作日 9:00–17:00（美东时间）
目的/必要性入职日期是合规档案、薪资周期与后续所有入职任务的起算基准，未确定则整个入职流程无法启动。它也是 Offer Letter 的必填项，因此必须在 Offer Letter 发出之前确认。
审核规则HR 确认日期后即完成，无需额外审核。
未按时完成的后果：入职流程无法启动，后续所有任务顺延。

2 I-9 信息认证 ​

#2I-9 信息认证必做

I-9 表格（Employment Eligibility Verification）是美国联邦法律要求的雇主身份核验文件，必须在入职当天或入职前完成。

所需提交材料
  • 护照、EAD 工卡或驾照等身份证明文件（List A 或 List B）
  • SSN 卡或出生证明等工作资格文件（List C，与 List B 搭配时需要）
完成期限
  • 基准时间节点：入职第一天
  • 截止时限：入职当日 17:00 前
操作方式按指南步骤完成身份文件的提交与核验。
对接负责人HR（askHR@atomeocean.com），办公时段：工作日 9:00–17:00（美东时间）
目的/必要性美国联邦法律（IRCA）要求雇主在雇佣起始时核验员工的身份与工作资格，未完成不得合法开始工作。
审核规则材料提交后 HR 在 1 个工作日内核验；材料不合格将通过企业微信通知，需在 3 个工作日内补充重新提交。
未按时完成的后果：按美国联邦法律不得开始工作，入职日期被迫推迟，涉及法定用工合规风险。

参见 I-9入职认证。

3 加入 Atomeocean GitHub 组织 ​

#3加入 Atomeocean GitHub 组织必做

加入 Atomeocean GitHub 组织后，才能参与代码贡献并在员工页面的「我的合规档案」中记录活跃月份。

所需提交材料
  • GitHub 账号用户名
完成期限
  • 基准时间节点：入职第一天
  • 截止时限：入职后 3 个工作日内
操作方式
  1. HR 发送 GitHub 组织邀请至员工 GitHub 账号
  2. 接受邀请，加入 atomeocean 组织（权限为 write 级别）
  3. 关闭对应的邀请 issue
对接负责人HR（askHR@atomeocean.com），办公时段：工作日 9:00–17:00（美东时间）
目的/必要性GitHub 贡献是活跃月份统计与在职合规档案的数据来源，未加入组织则无法记录工作贡献。
审核规则接受邀请并关闭邀请 issue 后自动完成，HR 核对组织成员列表确认。
未按时完成的后果：无法记录活跃月份与代码贡献，影响在职合规档案的完整性。

参见 如何提高GitHub活跃度。

4 Offer Letter 发放 ​

#4Offer Letter 发放必做

Offer Letter 是公司向员工出具的正式雇佣文件，属于付费服务的交付物，由公司主动发出，无需你自行申请或催办。

所需提交材料本任务无需提交材料
完成期限
  • 基准时间节点：收款日
  • 截止时限：收款后 3 个工作日内发出
操作方式
  1. 确认入职日期与职位名称（见任务 1）。
  2. 等待 HR 发出 Offer Letter，签字后扫描回传。
对接负责人HR（askHR@atomeocean.com），办公时段：工作日 9:00–17:00（美东时间）
目的/必要性向学校 DSO 登记雇主的核心材料，同时可用于身份材料、租房证明等场景。各服务的具体要点见交付说明。
审核规则HR 在收款后 3 个工作日内签发并发送至员工邮箱；员工签字回传后归档至 Logbook 专属页面。
未按时完成的后果：未按时收到请邮件联系 HR，不要自行向学校提交未签字版本。

参见 Offer Letter 指南。

5 认证加入 Discord 社区 ​

#5认证加入 Discord 社区必做

Discord 是 Atomeocean 的主要异步沟通平台，用于团队公告、任务协调及日常沟通。

所需提交材料
  • Discord 账号
完成期限
  • 基准时间节点：入职第一天
  • 截止时限：入职后 3 个工作日内
操作方式
  1. HR 发送 Discord 服务器邀请链接
  2. 接受邀请加入服务器
  3. 在指定频道完成身份认证
对接负责人HR（askHR@atomeocean.com），办公时段：工作日 9:00–17:00（美东时间）
目的/必要性保证团队公告与任务协调信息及时触达，是日常协作的必要渠道。
审核规则完成频道内身份认证后自动完成，HR 核对成员列表确认。
未按时完成的后果：无法接收团队公告与任务协调信息，可能错过重要工作安排。

6 认证添加企业微信 ​

#6认证添加企业微信必做

企业微信是 Atomeocean 与员工进行实时沟通、文件传输的主要工具，同时用于接收重要通知。

所需提交材料
  • 微信账号
完成期限
  • 基准时间节点：入职第一天
  • 截止时限：入职后 3 个工作日内
操作方式
  1. HR 通过企业微信发送好友邀请
  2. 员工接受邀请，完成添加
  3. HR 确认添加成功后更新档案
对接负责人HR（askHR@atomeocean.com），办公时段：工作日 9:00–17:00（美东时间）
目的/必要性保证实时沟通渠道畅通，用于接收工资、合规等重要通知。
审核规则HR 确认好友添加成功后即完成。
未按时完成的后果：无法接收工资与合规相关通知，影响日常沟通与问题处理时效。