iOS 捷径使用教程

发表于 2026-06-08

最后修改 2026-06-07

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下面是一份从零开始的 iOS「捷径 / Shortcuts」详细教程。我会尽量用“你照着点就能做出来”的方式讲。

Apple 官方对捷径的定义很简单：捷径就是用一个按钮、Siri 指令、桌面图标或自动触发条件，把一串操作一次性执行掉。捷径可以跨 App 执行任务，比如复制文本、打开地图、发消息、保存文件、读取日历、控制设置等。

1. 先理解：捷径到底是什么？

1.1 基本概念

你可以把捷径理解成 iPhone 上的“自动化脚本”，但它不需要写代码。

1.2 日常操作对比

例如你平时可能会这样做：

1. 打开地图。
2. 搜索“公司”。
3. 开始导航。
4. 给同事发一句“我在路上了”。

用捷径后，可以变成：点一下按钮，iPhone 自动打开导航，并自动准备好消息。

1.3 核心组成

捷径的核心是：

触发方式 + 动作列表 + 变量/条件/循环

比如：

触发：我点一下“回家”捷径
动作 1：获取当前位置
动作 2：打开地图导航到家
动作 3：发送消息给家人：“我在回家的路上”

2. 捷径 App 里面几个核心页面

打开 iPhone 上的「捷径」App，一般会看到几个区域。

2.1 捷径

这里是你自己创建的捷径列表。

每个捷径像一个小程序，可以手动点击运行。

例如：

• 早安捷径
• 下班回家捷径
• 生成收据编号捷径
• 截图转 PDF 捷径
• 打开 Office Hour 链接捷径

2.2 自动化

这里是“满足某个条件后自动运行”的地方。

例如：

• 每天早上 8 点自动打开天气
• 连接 CarPlay 后自动播放音乐
• 到达公司后自动切换专注模式
• 打开某个 App 时自动记录时间
• 电量低于 20% 时自动开启低电量模式

Apple 官方把个人自动化描述为：可以基于时间、地点、打开 App 等事件来运行操作。

2.3 共享表单

有些捷径可以出现在 iOS 的“分享”菜单里。

例如你在 Safari、照片、文件 App 里点“分享”，可以看到你做的捷径：

• 网页转 Markdown
• 图片压缩
• 文件重命名
• PDF 合并
• 复制当前网页标题和链接

3. 第一个最简单捷径：一键打开常用网页

我们先做一个最简单的。

3.1 目标

点一下捷径，直接打开你常用的网站。

比如打开：

https://logbook.atomeocean.com

3.2 操作步骤

1. 打开捷径 App。
2. 点右上角 +。
3. 点添加操作。
4. 搜索 URL。
5. 选择 URL 动作。
6. 在 URL 里填 https://logbook.atomeocean.com。
7. 再点下面搜索框，搜索打开 URL。
8. 选择打开 URL。
9. 右上角点小箭头或名称区域，把捷径命名为打开 Logbook。
10. 点完成。

现在你回到捷径首页，点这个捷径，就会自动打开这个网站。

3.3 捷径结构

这个捷径结构是：

URL：https://logbook.atomeocean.com
打开 URL

4. 第二个例子：一键发送固定短信

4.1 目标

点一下捷径，自动给某个人发送固定内容。

例如：

我现在出发了，大概 20 分钟到。

4.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 添加操作，搜索发送信息。
3. 选择发送信息。
4. 内容填写我现在出发了，大概 20 分钟到。
5. 收件人选择联系人。
6. 完成。

4.3 捷径结构

结构是：

发送信息：
内容：我现在出发了，大概 20 分钟到。
收件人：某联系人

注意：有些发送类动作可能会要求你确认，这是 iOS 的安全限制。自动化里也可能需要手动确认，具体取决于动作类型和系统版本。

5. 第三个例子：一键复制固定文本

这个非常实用，适合保存常用回复、邮箱、地址、Zoom 链接、公司介绍等。

5.1 目标

点一下，把一段固定文本复制到剪贴板。

例如：

您好，请查收附件。如有任何问题，请及时回复，谢谢。

5.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 添加操作，搜索文本。
3. 选择文本。
4. 输入您好，请查收附件。如有任何问题，请及时回复，谢谢。
5. 再添加操作，搜索拷贝到剪贴板。
6. 选择拷贝到剪贴板。
7. 完成。

5.3 捷径结构

结构是：

文本：您好，请查收附件。如有任何问题，请及时回复，谢谢。
拷贝到剪贴板

以后你点一下这个捷径，就可以直接去微信、邮件、Slack 里粘贴。

6. 第四个例子：输入内容后自动拼接邮件模板

这个开始有点“捷径味道”了。

6.1 目标

运行捷径后，让你输入客户姓名，然后自动生成一段邮件内容。

例如你输入：

张三

它生成：

您好 张三，
附件是相关文件，请查收。如果信息有误，请及时回复。
谢谢。

6.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 添加操作，搜索询问输入。
3. 选择询问输入。
4. 提示文字写请输入客户姓名。
5. 输入类型选择文本。
6. 再添加文本动作。
7. 在文本里写：

您好 [输入内容]，
附件是相关文件，请查收。如果信息有误，请及时回复。
谢谢。

6.3 变量说明

这里的 [输入内容] 不是你手打的普通文字，而是要插入上一步的变量。

通常你可以点键盘上方出现的变量，选择类似：

• 提供的输入
• 询问输入

最后添加拷贝到剪贴板。

6.4 捷径结构

结构大概是：

询问输入：请输入客户姓名
文本：
您好 [提供的输入]，
附件是相关文件，请查收。如果信息有误，请及时回复。
谢谢。
拷贝到剪贴板

Apple 官方说明中提到，捷径里的变量通常会以蓝色胶囊形状显示，可以把前面动作的结果传给后面的动作。

7. 捷径里的“变量”是什么？

7.1 基本概念

变量就是“临时保存的数据”。

最简单的例子：

询问输入：请输入客户姓名

7.2 使用示例

你输入：

Jack

这个 Jack 就会变成后续动作可以使用的变量。

后面可以这样用：

文本：您好 Jack，您的文件已准备好。

但在捷径里，它不是固定的 Jack，而是：

文本：您好 [提供的输入]，您的文件已准备好。

每次输入不同，生成的结果就不同。

8. 常见变量类型

8.1 提供的输入

这是上一步传下来的内容。

例如：

询问输入：请输入姓名
文本：您好 [提供的输入]

8.2 当前日期

可以自动获取当前时间。

例如生成收据编号：

AO-[当前日期]

可以做成：

AO-20260606-001

8.3 剪贴板

可以读取你当前复制的内容。

例如：

获取剪贴板
文本：你刚刚复制的是：[剪贴板]
显示提醒

8.4 快捷指令输入

如果这个捷径是从分享菜单运行的，比如你分享了一张图片、一个 PDF、一个网页给捷径，那么这个被分享进来的东西就是“快捷指令输入”。

9. 第五个例子：把当前剪贴板内容包装成 Markdown 链接

这个很适合写文档。

9.1 目标

你先复制一个 URL，比如：

https://example.com

运行捷径后，让你输入标题：

Example

自动生成：

[Example](https://example.com)

并复制到剪贴板。

9.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 动作 1：获取剪贴板
3. 动作 2：询问输入
   • 提示：请输入链接标题
   • 类型：文本
4. 动作 3：文本
5. 内容写：

[[提供的输入]]([剪贴板])

这里要注意，实际捷径里 [提供的输入] 和 [剪贴板] 是变量胶囊，不是普通文本。

6. 动作 4：拷贝到剪贴板

9.3 捷径结构

完整结构：

获取剪贴板
询问输入：请输入链接标题
文本：[[提供的输入]]([剪贴板])
拷贝到剪贴板

9.4 使用流程

1. 复制网页 URL。
2. 点捷径。
3. 输入标题。
4. 生成 Markdown 链接。
5. 自动复制。

10. 第六个例子：生成今天日期的文件名

10.1 目标

一键生成类似 receipt-2026-06-06.pdf 的文件名。

10.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 动作 1：当前日期
3. 动作 2：格式化日期
4. 格式选择自定义。
5. 格式写：

yyyy-MM-dd

6. 动作 3：文本
7. 内容：

receipt-[格式化日期].pdf

8. 动作 4：拷贝到剪贴板

10.3 输出结果

结果：

receipt-2026-06-06.pdf

这个在做收据、paystub、合同、邮件附件命名时很有用。

11. 第七个例子：一键生成收据编号

11.1 目标

生成类似：

AO-R-20260606-1430

意思是：

公司简称-收据-年月日-时分

11.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 动作 1：当前日期
3. 动作 2：格式化日期
4. 自定义格式：

yyyyMMdd-HHmm

5. 动作 3：文本
6. 内容：

AO-R-[格式化日期]

7. 动作 4：拷贝到剪贴板

11.3 输出结果

运行后得到：

AO-R-20260606-1430

12. 第八个例子：一键打开多个常用网站

12.1 目标

点一下，打开多个工作网站。

例如：

• Gmail
• GitHub
• Logbook
• Admin

12.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 添加多个动作：

URL：https://mail.google.com
打开 URL
URL：https://github.com
打开 URL
URL：https://logbook.atomeocean.com
打开 URL

12.3 使用建议

问题是：iOS 可能会连续跳转，体验不一定完美。

更推荐的做法是做一个菜单。

13. 第九个例子：做一个“工作菜单”

13.1 目标

运行捷径后弹出选项：

• 打开 Gmail
• 打开 GitHub
• 打开 Logbook
• 打开 Admin

你点哪个，它就打开哪个。

13.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 添加操作从菜单中选取。
3. 菜单项目设置为：
   • Gmail
   • GitHub
   • Logbook
   • Admin
4. 在 Gmail 分支下面添加：

URL：https://mail.google.com
打开 URL

5. 在 GitHub 分支下面添加：

URL：https://github.com
打开 URL

6. 在 Logbook 分支下面添加：

URL：https://logbook.atomeocean.com
打开 URL

7. 在 Admin 分支下面添加：

URL：https://admin.atomeocean.com
打开 URL

13.3 捷径结构

从菜单中选取：
- Gmail
  - URL：https://mail.google.com
  - 打开 URL
- GitHub
  - URL：https://github.com
  - 打开 URL
- Logbook
  - URL：https://logbook.atomeocean.com
  - 打开 URL
- Admin
  - URL：https://admin.atomeocean.com
  - 打开 URL

这个是非常常用的捷径设计模式。

14. “从菜单中选取”和“如果”的区别

很多人会混。

14.1 从菜单中选取

适合让用户手动选择。

例如：

你要打开哪个网站？
- Gmail
- GitHub
- Logbook

14.2 如果

适合让系统自动判断。

例如：

如果当前电量小于 20%
开启低电量模式
否则
显示“电量还够”

Apple 官方说明里，“如果”动作就是根据条件让捷径走不同路径。

15. 第十个例子：低电量提醒捷径

15.1 目标

运行后判断电量。

如果低于 20%，显示：

电量低，请充电。

否则显示：

电量还可以。

15.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 动作 1：获取电池电量
3. 动作 2：如果
   • 条件：电池电量 小于 20
4. 在“如果”里面添加显示提醒：电量低，请充电。
5. 在“否则”里面添加显示提醒：电量还可以。

15.3 捷径结构

获取电池电量
如果 [电池电量] 小于 20
显示提醒：电量低，请充电。
否则
显示提醒：电量还可以。
结束如果

16. 第十一个例子：图片压缩捷径

这个非常实用。

16.1 目标

从相册选图片，压缩成 JPEG，然后保存。

16.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 动作 1：选择照片
3. 打开选择多张。
4. 动作 2：转换图像
5. 格式选择 JPEG。
6. 质量可以选中等。
7. 动作 3：存储到相簿，或者存储文件。

16.3 基础结构

选择照片
转换图像为 JPEG
存储到相簿

16.4 可选优化

你也可以加一个调整图像大小，比如宽度设置为 1280。

结构变成：

选择照片
调整图像大小：宽度 1280
转换图像为 JPEG
存储到相簿

17. 第十二个例子：截图转 PDF

17.1 目标

选择几张截图，合成一个 PDF。

17.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 动作 1：选择照片
3. 打开选择多张。
4. 动作 2：制作 PDF
5. 动作 3：存储文件
6. 可以选择存到 iCloud Drive。

17.3 捷径结构

选择照片
制作 PDF
存储文件

这个适合整理付款截图、会议截图、聊天记录截图。

18. 第十三个例子：网页标题 + 链接复制为 Markdown

这个适合写 VitePress 文档。

18.1 目标

在 Safari 里打开网页后，点分享，运行捷径，自动生成：

[网页标题](网页链接)

18.2 操作步骤

1. 新建捷径。
2. 点捷径设置。
3. 打开在共享表单中显示。
4. 接受类型可以选择：
   • Safari 网页
   • URL
5. 动作 1：获取网页详情
6. 详情选择名称。
7. 输入使用快捷指令输入。
8. 动作 2：获取 URL
9. 输入使用快捷指令输入。
10. 动作 3：文本
11. 内容：

[[网页名称]]([URL])

12. 动作 4：拷贝到剪贴板

18.3 使用方式

Safari 打开网页
点分享
选择这个捷径
Markdown 链接复制完成

19. 自动化是什么？

19.1 自动化定义

前面讲的是“手动点一下运行”。

自动化是：到某个时间、地点、状态变化时，自动运行捷径或动作。

19.2 常见触发场景

例如：

• 每天 9:00 自动打开工作菜单
• 到公司后自动开启工作专注模式
• 连接车载蓝牙后自动打开地图
• 电量低于 20% 自动开启低电量模式
• 打开 YouTube 时提醒自己“别刷太久”

Apple 官方说，个人自动化可以基于时间、到达地点、打开 App 等事件触发。

20. 自动化例子 1：每天早上 9 点打开工作菜单

20.1 目标

每天 9:00 自动弹出工作菜单。

20.2 操作步骤

1. 打开捷径 App。
2. 进入自动化。
3. 点新建自动化。
4. 选择时间。
5. 设置每天 9:00。
6. 下一步。
7. 添加操作运行捷径。
8. 选择你之前做的工作菜单。
9. 保存。

20.3 自动化结构

触发条件：每天 9:00
动作：运行捷径「工作菜单」

21. 自动化例子 2：电量低于 20% 自动开启低电量模式

21.1 目标

电量低于 20% 时自动开启低电量模式。

21.2 操作步骤

1. 进入捷径 App > 自动化 > 新建自动化。
2. 选择电池电量。
3. 设置低于 20%。
4. 添加操作设定低电量模式。
5. 设置为打开。
6. 完成。

21.3 自动化结构

触发：电池电量低于 20%
动作：打开低电量模式

22. 自动化例子 3：打开某个 App 时提醒自己

22.1 目标

打开 TikTok / 小红书 / YouTube 时弹提醒。

例如：

你确定现在要刷吗？

22.2 操作步骤

1. 进入自动化 > 新建自动化。
2. 选择App。
3. 选择目标 App。
4. 条件选择已打开。
5. 添加操作显示提醒。
6. 内容：

你确定现在要刷吗？

7. 完成。

22.3 自动化结构

触发：打开 YouTube
动作：显示提醒：你确定现在要刷吗？

23. 自动化例子 4：到达公司后切换专注模式

23.1 目标

到达某个地址后自动开启工作专注模式。

23.2 操作步骤

1. 进入自动化 > 新建自动化。
2. 选择到达。
3. 选择位置。
4. 添加操作设定专注模式。
5. 选择工作。
6. 设置为打开。

23.3 自动化结构

触发：到达公司
动作：打开工作专注模式

注意：位置类自动化有时会因为隐私和安全限制要求确认，或者不如时间/电量类自动化稳定。

24. 捷径里的输入和输出

24.1 动作输入输出

每个动作基本都有：

• 输入
• 输出

比如：

选择照片

输出是：

照片

然后传给：

转换图像

输出是：

转换后的图片

再传给：

存储文件

24.2 流水线示例

所以捷径其实是一条流水线：

输入 → 处理 → 输出 → 再处理 → 最终结果

举例：

选择照片
↓
调整图像大小
↓
转换为 JPEG
↓
存储到相簿

25. 捷径里最常用的动作分类

25.1 文本类

常用动作：

• 文本
• 询问输入
• 替换文本
• 分割文本
• 合并文本
• 匹配文本
• 获取剪贴板
• 拷贝到剪贴板

适合做：

• 邮件模板
• Markdown 链接
• 收据编号
• 批量改文字
• 正则提取

25.2 文件类

常用动作：

• 获取文件
• 存储文件
• 制作 PDF
• 合并 PDF
• 快速查看
• 获取文件详情

适合做：

• 截图转 PDF
• 保存附件
• 整理文件名
• 生成文档

25.3 图片类

常用动作：

• 选择照片
• 调整图像大小
• 裁剪图像
• 转换图像
• 存储到相簿

适合做：

• 压缩图片
• 转 JPEG
• 生成 PDF
• 加水印前处理

25.4 网页类

常用动作：

• URL
• 打开 URL
• 获取 URL 内容
• 获取网页详情

适合做：

• 打开常用网页
• 调用 API
• 复制网页标题
• 网页转文本

25.5 系统控制类

常用动作：

• 设定低电量模式
• 设定 Wi-Fi
• 设定蓝牙
• 设定亮度
• 设定音量
• 设定专注模式

适合做：

• 睡前模式
• 工作模式
• 会议模式
• 出门模式

25.6 日历、提醒事项、邮件

常用动作：

• 获取即将到来的日程
• 添加新日程
• 添加提醒事项
• 发送电子邮件
• 发送信息

适合做：

• 一键创建会议
• 每日提醒
• 邮件模板
• 会议准备

26. 进阶例子：一键生成客户确认邮件

26.1 目标

运行捷径后依次询问：

• 客户姓名
• 文件月份
• 文件类型

26.2 输出示例

然后生成邮件：

您好 张三，
附件是 2026年3月 的 Pay Stub 文件，请查收。
请确认日期、金额和个人信息是否正确。如果没有问题，我们会继续处理后续文件。
谢谢。

26.3 动作结构

询问输入：请输入客户姓名
设置变量：客户姓名
询问输入：请输入文件月份
设置变量：文件月份
从菜单中选取：请选择文件类型
- Pay Stub
- W-2
- 1099
- LCA
  设置变量：文件类型
  文本：
  您好 [客户姓名]，
  附件是 [文件月份] 的 [文件类型] 文件，请查收。
  请确认日期、金额和个人信息是否正确。如果没有问题，我们会继续处理后续文件。
  谢谢。
  拷贝到剪贴板
  显示提醒：邮件内容已复制

这个捷径的价值很高，因为你可以把重复邮件模板标准化。

27. 进阶例子：生成 H-1B 信息核对提醒

27.1 目标

让你输入客户姓名，然后生成固定核对清单。

27.2 输出示例

您好 张三，
请您核对以下 H-1B 注册信息：
1. 姓名
2. 出生日期
3. 护照信息
4. 国籍信息
5. 是否拥有美国硕士及以上学位
6. 工作地点
7. SOC Code
8. Wage Level
提交后部分信息将无法修改，请确认无误后回复。
谢谢。

27.3 捷径结构

捷径结构：

询问输入：请输入客户姓名
文本：
您好 [提供的输入]，
请您核对以下 H-1B 注册信息：
1. 姓名
2. 出生日期
3. 护照信息
4. 国籍信息
5. 是否拥有美国硕士及以上学位
6. 工作地点
7. SOC Code
8. Wage Level
提交后部分信息将无法修改，请确认无误后回复。
谢谢。
拷贝到剪贴板

28. 进阶例子：把剪贴板里的英文快速包装成翻译请求

28.1 目标

你复制一段英文，运行捷径后生成：

请翻译成中文，并保持正式邮件语气：
[你复制的英文]

28.2 捷径结构

捷径结构：

获取剪贴板
文本：
请翻译成中文，并保持正式邮件语气：
[剪贴板]
拷贝到剪贴板

28.3 使用方式

复制英文
运行捷径
打开 ChatGPT
粘贴

29. 进阶例子：快速打开 ChatGPT 并粘贴提示词

29.1 实现思路

iOS 捷径可以打开 App，但“自动粘贴并发送”通常受系统限制，不一定能完全自动。

比较稳的做法是：

生成提示词 → 复制到剪贴板 → 打开 ChatGPT

29.2 提示词示例

示例：PR Review 提示词

获取剪贴板
文本：
请 review 这个 PR，重点看：
1. 代码是否有 bug
2. 是否有安全风险
3. 命名是否清晰
4. 是否可以简化
5. 给出具体修改建议
PR 链接：
[剪贴板]
拷贝到剪贴板
打开 App：ChatGPT

29.3 使用方式

复制 GitHub PR 链接
运行捷径
自动打开 ChatGPT
粘贴即可

30. 进阶例子：调用 API

30.1 常用动作

捷径也可以请求 API。

常用动作是：

获取 URL 内容

比如你有一个接口：

https://api.example.com/status

30.2 GET 请求

URL：https://api.example.com/status
获取 URL 内容
快速查看

30.3 POST 请求

在“获取 URL 内容”里设置：

方法：POST
请求体：JSON
Headers：Content-Type: application/json

JSON 示例：

{
  "name": "Jack",
  "type": "receipt"
}

30.4 适合场景

捷径适合轻量 API 调用，比如：

• 创建任务
• 提交表单
• 查询汇率
• 触发 webhook
• 保存日志

但它不适合做复杂后端逻辑。

31. Webhook 例子：一键发送文本到服务器

31.1 接口示例

假设你有一个 Spring Boot 接口：

POST https://api.example.com/webhook/note

31.2 请求体示例

接收：

{
  "text": "xxx"
}

31.3 捷径结构

捷径可以这样做：

询问输入：请输入备注
URL：https://api.example.com/webhook/note
获取 URL 内容：
方法：POST
请求体：JSON
text：[提供的输入]
显示提醒：已提交

后端收到后可以存到数据库、Slack、Notion 或自己的系统。

32. 重复操作：Repeat 循环

32.1 使用场景

当你要处理多个项目时，可以用重复每一项。

32.2 示例流程

例如：

选择多张照片
重复每一项
调整图像大小
转换为 JPEG
存储到相簿
结束重复

32.3 实际结构

实际结构：

选择照片，允许多选
重复每一项：照片
调整图像大小：重复项目
转换图像：JPEG
存储到相簿
结束重复

这个适合批量处理。

33. 条件判断：If

33.1 示例

例如：

询问输入：请输入金额
如果 金额 大于 1000
显示提醒：大额付款，请复核
否则
显示提醒：金额正常
结束如果

33.2 适合场景

• 金额判断
• 时间判断
• 电量判断
• 是否为空
• 文件类型判断
• 菜单分支判断

34. 字典 Dictionary

字典可以理解成 JSON。

34.1 字典示例

例如：

{
  "name": "Jack",
  "amount": 600,
  "type": "receipt"
}

34.2 常用动作

在捷径里可以用：

• 字典
• 获取字典值
• 设定字典值

适合做 API 请求。

34.3 API 请求示例

比如：

询问输入：姓名
询问输入：金额
字典：
name: [姓名]
amount: [金额]
type: receipt
获取 URL 内容：
方法：POST
请求体：JSON：[字典]

35. 列表 List

列表就是多个选项。

35.1 列表示例

例如：

• Pay Stub
• W-2
• 1099
• LCA
• H-1B

35.2 可配合动作

可以配合：

• 从列表中选取
• 从菜单中选取

35.3 列表和菜单的区别

区别：

• 列表：适合简单选择数据
• 菜单：适合每个选项后面执行不同动作

36. 常用触发方式

36.1 手动点击

最简单，进入捷径 App 点一下。

36.2 添加到主屏幕

可以把捷径像 App 一样放在桌面。

操作：

打开捷径详情
点分享或信息按钮
添加到主屏幕

适合：

• 工作菜单
• 收据编号
• 常用邮件模板
• 图片压缩

36.3 Siri

你可以对 Siri 说捷径名称。

例如捷径叫：

生成收据编号

你可以说：

嘿 Siri，生成收据编号

36.4 分享菜单

适合处理当前内容。

例如：

• Safari 网页 → 分享 → 运行“复制 Markdown 链接”
• 照片 → 分享 → 运行“压缩图片”
• 文件 → 分享 → 运行“上传到接口”

36.5 自动化触发

例如：

• 时间
• 地点
• App 打开
• NFC
• 电量
• 充电器连接
• 蓝牙连接
• Wi-Fi 连接
• 专注模式变化

37. NFC 捷径：贴纸一碰触发

iPhone 可以用 NFC 标签触发自动化。

37.1 触发示例

例子：在办公桌贴一个 NFC 标签。

一碰 iPhone，自动执行：

• 打开工作专注模式
• 打开公司后台
• 设置音量 30%
• 显示今日待办

37.2 捷径结构

自动化 > NFC
扫描 NFC 标签
添加动作：
设定专注模式：工作
打开 URL：https://admin.example.com
设定音量：30%

38. 适合你工作场景的捷径建议

结合你经常处理邮件、H-1B、paystub、网站、GitHub、文档，我建议优先做这几类。

38.1 邮件模板类

例如：

• LCA 已认证通知
• Pay Stub 文件发送通知
• H-1B 信息核对通知
• 会议提醒
• 付款确认
• 缺材料提醒

这类最适合捷径，因为格式固定，只需要替换姓名、日期、文件类型。

38.2 文档命名类

例如：

receipt-2026-06-06-jack.pdf
paystub-2026-03-a.pdf
h1b-registration-confirmation-zhang.pdf

可以用当前日期 + 输入内容自动生成。

38.3 GitHub / VitePress 类

例如：

• 复制 Markdown 链接
• 复制 GitHub issue 模板
• 打开常用 repo
• 生成 commit message 模板
• 生成 PR review prompt

38.4 图片/PDF 类

例如：

• 截图转 PDF
• 压缩图片
• 图片转 JPEG
• 多张图片合成 PDF

38.5 API/Webhook 类

例如：

• 一键提交 office hour note
• 一键保存客户备注
• 一键发送 webhook 到 Discord/Slack
• 一键记录会议签到

39. 一个完整实战：H-1B 客户邮件助手

39.1 目标

运行后出现菜单：

1. 信息核对邮件
2. 付款提醒邮件
3. 文件已发送邮件
4. 会议提醒邮件

选择后输入客户姓名，生成对应模板。

39.2 总体结构

从菜单中选取：
- 信息核对邮件
- 付款提醒邮件
- 文件已发送邮件
- 会议提醒邮件

分支 1：信息核对邮件

询问输入：请输入客户姓名
文本：
您好 [客户姓名]，
请您核对以下 H-1B 注册信息：
1. 姓名
2. 出生日期
3. 护照信息
4. 国籍信息
5. 是否拥有美国硕士及以上学位
6. 工作地点
7. SOC Code
8. Wage Level
提交后部分信息将无法修改，请确认无误后回复。
谢谢。
拷贝到剪贴板

分支 2：付款提醒邮件

询问输入：请输入客户姓名
询问输入：请输入金额
文本：
您好 [客户姓名]，
提醒您当前有一笔 H-1B 相关费用待支付，金额为 $[金额]。
请您在方便时完成支付，并在支付后回复确认。我们收到后会继续推进后续流程。
谢谢。
拷贝到剪贴板

分支 3：文件已发送邮件

询问输入：请输入客户姓名
询问输入：请输入文件名称
文本：
您好 [客户姓名]，
附件是 [文件名称]，请查收。
请确认文件中的姓名、日期、金额、工作地点等关键信息是否正确。如果发现任何问题，请及时回复。
谢谢。
拷贝到剪贴板

分支 4：会议提醒邮件

询问输入：请输入客户姓名
询问输入：请输入会议时间
询问输入：请输入会议地点
文本：
您好 [客户姓名]，
提醒您线下会议安排如下：
时间：[会议时间]
地点：[会议地点]
请携带 Photo ID，并尽量提前到达。如无法参加，请提前回复说明原因。
谢谢。
拷贝到剪贴板

最后可以在每个分支后面加：

显示提醒：邮件模板已复制

40. 常见错误和解决方法

40.1 变量没传进去

表现：生成的文本里没有姓名。

原因通常是你手动打了“提供的输入”几个字，而不是插入变量。

解决：

1. 点文本框。
2. 从键盘上方选择变量胶囊。
3. 不要手打变量名。

40.2 自动化没有自动运行

可能原因：

• 某些动作需要确认
• 位置触发不稳定
• 系统权限没开
• 低电量/后台限制

解决：

1. 检查自动化是否启用。
2. 检查是否关闭“运行前询问”。
3. 检查定位权限。
4. 尽量用时间、电量、App 打开这类稳定触发。

Apple 官方也有单独说明如何启用或停用个人自动化。

40.3 找不到某个动作

可能原因：

• App 没安装
• App 不支持捷径
• 系统版本不同
• 动作名称翻译不同

解决：尝试搜索中文和英文关键词。

例如：

• URL / 网址
• Clipboard / 剪贴板
• PDF / 制作 PDF
• Image / 图像

40.4 API 请求失败

检查：

• URL 是否正确
• 方法是 GET 还是 POST
• Header 是否正确
• JSON 格式是否正确
• 服务器是否允许外部访问
• 是否需要 token

40.5 捷径太复杂，很难维护

解决方法：

• 拆成多个小捷径
• 用“运行捷径”调用另一个捷径
• 命名清楚
• 每个捷径只做一件事

例如：

• 生成客户称呼
• 生成邮件正文
• 复制到剪贴板

可以拆成多个模块。

41. 捷径设计原则

原则 1：先做小，不要一上来做超级复杂的

好的捷径通常从一个小痛点开始：

• 复制模板
• 生成日期
• 打开网页
• 压缩图片

原则 2：重复三次以上的操作，就值得做捷径

例如：

• 每天都打开同一组网站
• 每周都发类似邮件
• 经常复制类似提示词
• 经常整理截图

原则 3：把输入留给自己，把格式交给捷径

例如你只输入：

• 客户姓名
• 金额
• 日期

捷径自动生成完整邮件。

原则 4：不要追求全自动，半自动也很有价值

很多时候最稳的是：

1. 自动生成内容。
2. 自动复制。
3. 你手动检查。
4. 你手动发送。

这比完全自动发送邮件/消息更安全。

42. 最推荐你先做的 5 个捷径

42.1 常用邮件模板

询问姓名 → 选择模板 → 生成邮件 → 复制

42.2 Markdown 链接生成器

读取剪贴板 URL → 输入标题 → 生成 [标题](URL)

42.3 收据编号生成器

当前日期时间 → AO-R-yyyyMMdd-HHmm → 复制

42.4 图片压缩

选择照片 → 调整大小 → 转 JPEG → 保存

42.5 工作菜单

菜单选择 → 打开 Gmail / GitHub / Logbook / Admin

43. 一个入门学习路线

你可以按这个顺序学：

第一阶段

• 打开 URL
• 文本
• 拷贝到剪贴板
• 询问输入

第二阶段

• 变量
• 菜单
• 如果
• 日期格式化

第三阶段

• 照片/PDF/文件处理
• 分享菜单
• 自动化

第四阶段

• API 请求
• 字典 JSON
• 循环
• 模块化捷径

学会第一阶段，就已经能解决很多日常重复工作。

44. 总结

44.1 本质

iOS 捷径的本质是：把一串重复操作，变成一个按钮、一个 Siri 命令，或者一个自动触发流程。

44.2 适合场景

最适合它的场景是：

• 固定模板
• 固定流程
• 轻量文件处理
• 系统设置切换
• 网页/API 调用
• 图片/PDF 处理
• 个人自动化

44.3 不适合场景

最不适合它的场景是：

• 复杂数据库逻辑
• 高安全风险的自动发送
• 需要长期后台运行的任务
• 非常复杂的多步骤业务系统

44.4 优先建议

对你的使用场景来说，最值得优先做的是：

• 邮件模板助手
• H-1B 客户核对清单生成器
• 收据编号生成器
• Markdown 链接生成器
• 图片/PDF 快速处理
• 常用工作网站菜单
• Webhook 提交工具