准备 LCA 信息(Atomeocean 专用指南)
在 Atomeocean 为员工申请 LCA(Labor Condition Application)时,我们遵循一套标准化流程,以确保合规性和信息完整性。以下是各阶段的操作说明。
LCA 申请时间线说明
LCA(Labor Condition Application)流程可以与其他 H-1B 申请步骤并行进行,以提高整体效率。
举例说明:
- 4月10日:您正在准备I-20、简历等个人材料的同时,也可以先行确定LCA 所需信息,并提交给雇主 Atomeocean。
- 4月11日:Atomeocean 向劳工部(DOL)正式提交 LCA 申请。
- 4月20日:LCA 审核通过,Atomeocean 收到官方批准的LCA文件。
随后,Atomeocean 会在官方平台Logbook 上公示LCA信息,您需要10个工作日完成LCA公示流程。
与此同时,从4月11日至4月20日,您可以利用这段时间准备 I-129 表格和其他补充材料。
待所有材料准备齐全后,Atomeocean 将于 4月22日 提交完整的 I-129 申请,包括已获批的 LCA 文件。
第一步:确定岗位与职业代码(SOC Code)
LCA 的第一步是明确员工的工作岗位。这需要结合员工的:
- 所学专业背景
- 过往工作经历
- 当前或拟定的实际职责
确定岗位后,需要对应一个 标准职业分类代码(SOC Code),这是美国劳工部用于定位职位薪资标准与职责范围的核心字段。
SOC码必须准确
SOC Code 的选择将影响工资水平、职位描述、移民官审核等多个环节,因此必须准确匹配。
提交LCA信息
在 Atomeocean 101 提交新的工单,选择LCA Position Information类别进行填写。
创建工单时,不要在工单中输入自己的全名,仅输入legal name方便内部人员核对信息用。
Atomeocean会在Logbook的 密码保护的受益人 页面中展示LCA信息如下
项目 | 内容(请填写) |
---|---|
姓名(Legal Name) | |
最高学历(Degree) | 例:硕士(Master) |
所学专业(Major) | 例:和Diploma保持一致 |
过往职位(Job Titles) | 例:前端工程师、市场助理等(可多项) |
技术/工具技能(Skills) | 例:JavaScript、Figma、SQL 等 |
拟任职位名称(Proposed Title) | 例:Software Engineer、UX Designer等 |
SOC Code | |
职位类型(Job Type) | 例:Full time/Part time |
第二步:确定工资水平(Wage Level)
Atomeocean的远程岗位薪资根据员工所在城市的当地标准工资(Prevailing Wage)设定。
- LCA上的工资为最低支付标准,一旦H-1B生效,公司必须按照该标准支付工资。
- 薪资数据来源只有DOL官方 Wage Level 工具。
地址必须准确
请注意:USCIS 支持远程工作的 H-1B 模式,但移民局上门检查时,将以 LCA 上标明的工作地址 作为判断依据。因此,填写地点必须准确并保持一致。
关于LCA申报与工资税的说明
在申报 LCA(Labor Condition Application)时,雇主必须明确 H-1B 员工的工资标准,并承诺以该标准向员工发放正式薪酬。根据美国法律,所有 H-1B 员工均需通过 W-2 表格报税,这意味着工资必须通过正规渠道发放,并依法缴纳联邦税、州税以及社会保险等相关税费。
Atomeocean 将在每次发薪时,以 LCA 申报的工资为基准,预扣相应比例的各类税款,包括联邦个人所得税、州所得税、社会保障税(Social Security)和医疗保险税(Medicare),并按期统一上缴至美国国税局(IRS)及相关州政府。
💰 兼职 vs. 全职:税负的比较
在 LCA 工资标准固定的前提下,选择兼职(Part-time)工作相较于全职(Full-time),会因为收入总额减少而导致税负总额明显下降。以下是一个基于 30 美元/小时时薪的计算示例:
工作类型 | 每周工时 | 月收入(估算) |
---|---|---|
兼职 | 20 小时 | $30 × 20 × 4 = $2,400 |
全职 | 40 小时 | $30 × 40 × 4 = $4,800 |
在税务规定中同一个自然人的扣税比例和工作全职或兼职无关,假设适用的平均税率为 30%:
工作类型 | 月税款(估算) | 实发收入(估算) |
---|---|---|
兼职 | $2,400 × 30% = $720 | $2,400 - $720 = $1,680 |
全职 | $4,800 × 30% = $1,440 | $4,800 - $1,440 = $3,360 |
不同工资扣税案例可以查看扣税示例
第三步:LCA 公示要求
根据法律规定,LCA 申请前需在员工工作地点进行为期至少 10 个工作日的公开展示。
Atomeocean 的操作方式如下:
- 在公司内部系统 Logbook 中记录LCA公示信息,包括岗位、地点、工资等字段。
- 对于远程员工,需在实际工作地点(通常为居家办公室)张贴公示文件,并拍照留存备查。
- 所有张贴LCA照片需共享到Atomeocean,供律师和人事备案使用。
第四步:H-1B激活后,按LCA工资标准正式发薪
在H-1B身份正式激活后,雇主必须根据劳工部(DOL)的规定,按照LCA(劳动条件申请)中声明的工资标准向员工发放工资。
Atomeocean 将严格遵守相关法规,确保在每一个发薪周期中:
- 以 LCA 中批准的时薪或年薪为工资基数;
- 按照联邦税法、州税法及社会保险制度的要求,预扣联邦税、州税、社会保障税(Social Security)和医疗保险税(Medicare);
- 所有税款均按时统一上缴至美国国税局(IRS)和相关州政府机构。
💡 实发工资(Net Pay)将根据工资基数和适用税率动态调整,员工将在工资单中清晰看到每项税款的明细。
这不仅是法律合规的要求,也为员工后续进行移民申请(如绿卡)、贷款或税务申报提供了合法、透明的收入凭证。