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准备 LCA 信息(Atomeocean 专用指南)

在 Atomeocean 为员工申请 LCA(Labor Condition Application)时,我们遵循一套标准化流程,以确保合规性和信息完整性。以下是各阶段的操作说明。

LCA 申请时间线说明

LCA(Labor Condition Application)流程可以与其他 H-1B 申请步骤并行进行,以提高整体效率。

举例说明:

  • 4月10日:您正在准备I-20、简历等个人材料的同时,也可以先行确定LCA 所需信息,并提交给雇主 Atomeocean。
  • 4月11日:Atomeocean 向劳工部(DOL)正式提交 LCA 申请。
  • 4月20日:LCA 审核通过,Atomeocean 收到官方批准的LCA文件。

随后,Atomeocean 会在官方平台Logbook 上公示LCA信息,您需要10个工作日完成LCA公示流程。

与此同时,从4月11日至4月20日,您可以利用这段时间准备 I-129 表格和其他补充材料。

待所有材料准备齐全后,Atomeocean 将于 4月22日 提交完整的 I-129 申请,包括已获批的 LCA 文件。

第一步:确定岗位与职业代码(SOC Code)

LCA 的第一步是明确员工的工作岗位。这需要结合员工的:

  • 所学专业背景
  • 过往工作经历
  • 当前或拟定的实际职责

确定岗位后,需要对应一个 标准职业分类代码(SOC Code),这是美国劳工部用于定位职位薪资标准与职责范围的核心字段。

SOC码必须准确

SOC Code 的选择将影响工资水平、职位描述、移民官审核等多个环节,因此必须准确匹配。

提交LCA信息

Atomeocean 101 提交新的工单,选择LCA Position Information类别进行填写。

创建工单时,不要在工单中输入自己的全名,仅输入legal name方便内部人员核对信息用。

Atomeocean会在Logbook的 密码保护的受益人 页面中展示LCA信息如下

项目内容(请填写)
姓名(Legal Name)
最高学历(Degree)例:硕士(Master)
所学专业(Major)例:和Diploma保持一致
过往职位(Job Titles)例:前端工程师、市场助理等(可多项)
技术/工具技能(Skills)例:JavaScript、Figma、SQL 等
拟任职位名称(Proposed Title)例:Software Engineer、UX Designer等
SOC Code
职位类型(Job Type)例:Full time/Part time

第二步:确定工资水平(Wage Level)

Atomeocean的远程岗位薪资根据员工所在城市的当地标准工资(Prevailing Wage)设定。

  • LCA上的工资为最低支付标准,一旦H-1B生效,公司必须按照该标准支付工资。
  • 薪资数据来源只有DOL官方 Wage Level 工具。

地址必须准确

请注意:USCIS 支持远程工作的 H-1B 模式,但移民局上门检查时,将以 LCA 上标明的工作地址 作为判断依据。因此,填写地点必须准确并保持一致。

关于LCA申报与工资税的说明

在申报 LCA(Labor Condition Application)时,雇主必须明确 H-1B 员工的工资标准,并承诺以该标准向员工发放正式薪酬。根据美国法律,所有 H-1B 员工均需通过 W-2 表格报税,这意味着工资必须通过正规渠道发放,并依法缴纳联邦税、州税以及社会保险等相关税费。

Atomeocean 将在每次发薪时,以 LCA 申报的工资为基准,预扣相应比例的各类税款,包括联邦个人所得税、州所得税、社会保障税(Social Security)和医疗保险税(Medicare),并按期统一上缴至美国国税局(IRS)及相关州政府。

💰 兼职 vs. 全职:税负的比较

在 LCA 工资标准固定的前提下,选择兼职(Part-time)工作相较于全职(Full-time),会因为收入总额减少而导致税负总额明显下降。以下是一个基于 30 美元/小时时薪的计算示例:

工作类型每周工时月收入(估算)
兼职20 小时$30 × 20 × 4 = $2,400
全职40 小时$30 × 40 × 4 = $4,800

在税务规定中同一个自然人的扣税比例和工作全职或兼职无关,假设适用的平均税率为 30%:

工作类型月税款(估算)实发收入(估算)
兼职$2,400 × 30% = $720$2,400 - $720 = $1,680
全职$4,800 × 30% = $1,440$4,800 - $1,440 = $3,360

不同工资扣税案例可以查看扣税示例

第三步:LCA 公示要求

根据法律规定,LCA 申请前需在员工工作地点进行为期至少 10 个工作日的公开展示

Atomeocean 的操作方式如下:

  1. 在公司内部系统 Logbook 中记录LCA公示信息,包括岗位、地点、工资等字段。
  2. 对于远程员工,需在实际工作地点(通常为居家办公室)张贴公示文件,并拍照留存备查。
  3. 所有张贴LCA照片需共享到Atomeocean,供律师和人事备案使用。

第四步:H-1B激活后,按LCA工资标准正式发薪

在H-1B身份正式激活后,雇主必须根据劳工部(DOL)的规定,按照LCA(劳动条件申请)中声明的工资标准向员工发放工资。

Atomeocean 将严格遵守相关法规,确保在每一个发薪周期中:

  • 以 LCA 中批准的时薪或年薪为工资基数;
  • 按照联邦税法、州税法及社会保险制度的要求,预扣联邦税、州税、社会保障税(Social Security)和医疗保险税(Medicare);
  • 所有税款均按时统一上缴至美国国税局(IRS)和相关州政府机构。

💡 实发工资(Net Pay)将根据工资基数和适用税率动态调整,员工将在工资单中清晰看到每项税款的明细。

这不仅是法律合规的要求,也为员工后续进行移民申请(如绿卡)、贷款或税务申报提供了合法、透明的收入凭证。

CC BY-NC-ND 4.0

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